Abrir e editar arquivos XLSX sem o Excel

O que vem do Excel

• Todas as planilhas, com nome e ordem, e a planilha que estava aberta quando o arquivo foi salvo.
• Valores e fórmulas. Fórmulas continuam fórmulas e são recalculadas pelo Octoolo: mais de cem funções próprias, como SUM, IF, VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIF e TODAY, e a maioria das outras funções do Excel pela biblioteca formula.js.
• Formatos de número: moeda, porcentagem, datas, horas e códigos personalizados.
• Formatação de células: negrito, itálico, sublinhado, tachado, cores de texto e de preenchimento, tamanho da fonte, alinhamento à esquerda, ao centro ou à direita, e quebra de texto.
• Larguras de coluna e linhas superiores congeladas.
• Texto que parece número, como um código com zeros à esquerda, continua texto.

Ao salvar, as funções mais novas do Excel são gravadas do jeito que o Excel espera, com os resultados mais recentes guardados junto, então a pasta de trabalho abre no Excel mostrando os números certos na hora.

Onde o Planilhas para

Uma mensagem cita estes itens quando a pasta de trabalho abre, e eles não vão para o arquivo que você salva:

• Gráficos e tabelas dinâmicas
• Imagens e comentários
• Células mescladas, que aparecem desmescladas, com o conteúdo na primeira célula
• Formatação condicional

Algumas coisas mudam sem aviso. Filtros e listas suspensas feitas com validação de dados não são mantidos, colunas congeladas não são mantidas (linhas congeladas são), bordas viram uma linha cinza fina nos quatro lados, e as células usam a fonte Calibri ao salvar.

Então a regra prática: para um orçamento, uma lista, uma folha de ponto ou uma tabela de preços, edite à vontade. Para um painel cheio de gráficos e tabelas dinâmicas, abra para ler os números e salve qualquer mudança como um novo arquivo. O Planilhas pergunta antes de substituir um original que perdeu algo, com Salvar como um novo arquivo a um clique.

Trabalhando nele

• A barra de fórmulas mostra ajuda para a função que você está digitando.
• AutoSoma (Alt =) soma os números acima; o menu dela também dá uma média ou uma contagem.
• A alça de preenchimento copia uma fórmula coluna abaixo, com as referências acompanhando.
• A barra de status mostra a soma, a média e a contagem das células selecionadas.
• Classificar de A a Z ou de Z a A, localizar e substituir, e inserir ou excluir linhas e colunas, com as fórmulas acompanhando.
• Planilhas: adicionar, renomear (clique duas vezes na aba), duplicar, mover e excluir.

Desfazer volta 200 passos, e um rascunho é guardado a cada dois segundos, então uma janela fechada não faz você perder o trabalho. O menu de formato de número oferece Número, Moeda em dólares, euros, libras ou liras, Porcentagem, Data, Data por extenso, Hora e Texto, com botões para mais ou menos casas decimais. Ctrl / abre uma pesquisa dos comandos, para quando você sabe o que quer, mas não onde está.

Outras formas de abrir um .xlsx no Windows

O Excel para a web abre pastas de trabalho no navegador sem custo com uma conta Microsoft, depois que você as envia para o OneDrive. O Google Planilhas faz o mesmo com uma conta Google. O LibreOffice Calc, parte de uma suíte de escritório de código aberto, abre no PC sem conta.

O Planilhas é a escolha mais leve quando o arquivo deve ficar no seu PC, sem conta e sem upload. Ele divide a mesma assinatura com os apps Documentos, Apresentações e os demais do Octoolo, e também abre arquivos CSV: veja CSV para XLSX e XLSX para CSV. Para pastas de trabalho construídas em torno de gráficos ou tabelas dinâmicas, o Excel continua sendo a ferramenta que os mantém.

Num PC que tem Excel, clicar duas vezes num .xlsx continua abrindo o Excel. Para abrir o arquivo no Planilhas, use Abrir um arquivo ou solte-o na tela inicial.