Abrir y editar archivos XLSX sin Excel

Qué llega desde Excel

• Todas las hojas, con su nombre y su orden, y la hoja que estaba abierta cuando se guardó el archivo.
• Valores y fórmulas. Las fórmulas siguen siendo fórmulas y Octoolo las recalcula: más de cien funciones propias, como SUM, IF, VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIF y TODAY (SUMA, SI, BUSCARV, BUSCARX, SUMAR.SI y HOY en Excel en español), además de la mayoría de las demás funciones de Excel a través de la biblioteca formula.js.
• Formatos de número: moneda, porcentaje, fechas, horas y códigos personalizados.
• Formato de celda: negrita, cursiva, subrayado, tachado, colores de texto y de relleno, tamaño de fuente, alineación a la izquierda, al centro o a la derecha, y ajuste de texto.
• Anchos de columna y filas superiores inmovilizadas.
• El texto que parece un número, como un código con ceros a la izquierda, sigue siendo texto.

Al guardar, las funciones más nuevas de Excel se escriben como Excel las espera, con los últimos resultados guardados al lado, así que el libro se abre en Excel mostrando los números correctos desde el primer momento.

Dónde se detiene Hojas de cálculo

Un mensaje nombra estos elementos al abrir el libro, y no están en el archivo que guardas:

• Gráficos y tablas dinámicas
• Imágenes y comentarios
• Celdas combinadas, que se muestran separadas, con el contenido en la primera celda
• Formato condicional

Algunas cosas cambian sin aviso. Los filtros y las listas desplegables hechas con validación de datos no se conservan, las columnas inmovilizadas no se conservan (las filas sí), los bordes pasan a ser una línea gris fina en los cuatro lados, y las celdas usan la fuente Calibri al guardar.

Así que la regla práctica es esta: para un presupuesto, una lista, una hoja de horas o una lista de precios, edita sin miedo. Para un panel lleno de gráficos y tablas dinámicas, ábrelo para leer los números y guarda los cambios como un archivo nuevo. Hojas de cálculo pregunta antes de reemplazar un original que perdió algo, con Guardar como archivo nuevo a un clic.

Cómo se trabaja

• La barra de fórmulas muestra ayuda sobre la función que estás escribiendo.
• Autosuma (Alt =) suma los números de arriba; su menú también da un promedio o un conteo.
• El controlador de relleno copia una fórmula hacia abajo en una columna, y sus referencias se ajustan.
• La barra de estado muestra la suma, el promedio y el conteo de las celdas seleccionadas.
• Ordenar de A a Z o de Z a A, buscar y reemplazar, e insertar o eliminar filas y columnas, con las fórmulas ajustándose.
• Hojas: agregar, cambiar nombre (doble clic en la pestaña), duplicar, mover y eliminar.

Deshacer retrocede 200 pasos, y se guarda un borrador cada dos segundos, así que cerrar la ventana no te hace perder el trabajo. El menú de formato de número ofrece Número, Moneda (dólares, euros, libras o liras), Porcentaje, Fecha, Fecha larga, Hora y Texto, con botones para más o menos decimales. Ctrl / abre una búsqueda de comandos, para cuando sabes lo que quieres pero no dónde está.

Otras formas de abrir un .xlsx en Windows

Excel para la web abre libros en el navegador sin costo con una cuenta de Microsoft, después de subirlos a OneDrive. Google Sheets hace lo mismo con una cuenta de Google. LibreOffice Calc, parte de una suite ofimática de código abierto, los abre en la PC sin cuenta.

Hojas de cálculo es la opción más ligera cuando el archivo debe quedarse en tu PC, sin cuenta y sin subir nada. Comparte una sola suscripción con Documentos, Presentaciones y el resto de las apps de Octoolo, y también abre archivos CSV: mira CSV a XLSX y XLSX a CSV. Para libros armados en torno a gráficos o tablas dinámicas, Excel sigue siendo la herramienta que los conserva.

En una PC que tiene Excel, al hacer doble clic en un .xlsx se sigue abriendo Excel. Para abrir el archivo en Hojas de cálculo, usa Abrir un archivo o suéltalo en la pantalla de inicio.