XLSX-Dateien öffnen und bearbeiten, ohne Excel

Was aus Excel übernommen wird

• Jedes Blatt, mit Namen und Reihenfolge, und das Blatt, das beim Speichern geöffnet war.
• Werte und Formeln. Formeln bleiben Formeln und werden von Octoolo neu berechnet: mehr als hundert eigene Funktionen wie SUM, IF, VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIF und TODAY, dazu die meisten anderen Excel-Funktionen über die Bibliothek formula.js. Neue Formeln schreibst du mit den englischen Funktionsnamen, also SUM statt SUMME und VLOOKUP statt SVERWEIS. Formeln aus einer deutschen Excel-Datei kommen trotzdem richtig an, weil Excel sie in der Datei englisch speichert.
• Zahlenformate: Währung, Prozent, Datum, Uhrzeit und benutzerdefinierte Codes.
• Zellformatierung: fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Text- und Füllfarben, Schriftgröße, Ausrichtung links, zentriert oder rechts sowie Zeilenumbruch.
• Spaltenbreiten und fixierte oberste Zeilen.
• Text, der wie eine Zahl aussieht, etwa eine Kundennummer mit führenden Nullen, bleibt Text.

Beim Speichern werden die neueren Excel-Funktionen so geschrieben, wie Excel sie erwartet, mit den letzten Ergebnissen daneben, sodass die Arbeitsmappe in Excel sofort die richtigen Zahlen zeigt.

Wo Tabellen an Grenzen stößt

Eine Meldung nennt diese Dinge beim Öffnen der Arbeitsmappe, und sie sind nicht in der gespeicherten Datei:

• Diagramme und Pivot-Tabellen
• Bilder und Kommentare
• Verbundene Zellen, die getrennt angezeigt werden, mit dem Inhalt in der ersten Zelle
• Bedingte Formatierung

Ein paar Dinge ändern sich ohne Meldung. Filter und Dropdown-Listen aus der Datenüberprüfung werden nicht übernommen, fixierte Spalten auch nicht (fixierte Zeilen schon), Rahmen werden zu einer dünnen grauen Linie an allen vier Seiten, und Zellen nutzen beim Speichern die Schrift Calibri.

Als Faustregel gilt also: Für ein Budget, eine Liste, einen Stundenzettel oder eine Preisliste kannst du einfach loslegen. Ein Dashboard voller Diagramme und Pivots öffnest du, um die Zahlen zu lesen, und speicherst Änderungen als neue Datei. Tabellen fragt, bevor es ein Original ersetzt, in dem etwas verloren ging, und Als neue Datei speichern ist nur einen Klick entfernt.

Darin arbeiten

• Die Bearbeitungsleiste zeigt Hilfe zu der Funktion, die du gerade tippst.
• AutoSumme (Alt =) addiert die Zahlen darüber; ihr Menü bietet auch Mittelwert oder Anzahl.
• Das Ausfüllkästchen kopiert eine Formel eine Spalte hinunter, und ihre Bezüge wandern mit.
• Die Statusleiste zeigt Summe, Mittelwert und Anzahl der ausgewählten Zellen.
• Sortieren von A bis Z oder Z bis A, Suchen und Ersetzen sowie Zeilen und Spalten einfügen oder löschen, wobei die Formeln mitgehen.
• Blätter: hinzufügen, umbenennen (Doppelklick auf das Register), duplizieren, verschieben und löschen.

Rückgängig reicht 200 Schritte zurück, und alle zwei Sekunden wird ein Entwurf gesichert, sodass ein geschlossenes Fenster deine Arbeit nicht kostet. Das Zahlenformat-Menü bietet Zahl, Währung in Dollar, Euro, Pfund oder Lira, Prozent, Datum, Langes Datum, Uhrzeit und Text, mit Schaltflächen für mehr oder weniger Dezimalstellen. Strg / öffnet eine Suche über alle Befehle, für den Fall, dass du weißt, was du willst, aber nicht, wo es ist.

Andere Wege, eine .xlsx unter Windows zu öffnen

Excel für das Web öffnet Arbeitsmappen kostenlos im Browser, mit einem Microsoft-Konto, nachdem du sie in OneDrive hochgeladen hast. Google Tabellen macht dasselbe mit einem Google-Konto. LibreOffice Calc, Teil einer Open-Source-Office-Suite, öffnet sie auf dem PC ohne Konto.

Tabellen ist die leichtere Wahl, wenn die Datei ohne Konto und ohne Upload auf deinem PC bleiben soll. Es teilt sich ein Abo mit Dokumente, Präsentationen und den übrigen Octoolo-Apps und öffnet auch CSV-Dateien: siehe CSV in XLSX und XLSX in CSV. Für Arbeitsmappen, die um Diagramme oder Pivot-Tabellen herum gebaut sind, bleibt Excel das Werkzeug, das sie erhält.

Auf einem PC mit Excel öffnet ein Doppelklick auf eine .xlsx weiterhin Excel. Um die Datei stattdessen in Tabellen zu öffnen, nutze Datei öffnen oder zieh sie auf den Startbildschirm.