Abrir e editar arquivos DOCX sem o Word

O que abre e o que vem junto

O Documentos lê o formato .docx do Word, o padrão em que o Word salva desde 2007. Arquivos .doc mais antigos precisam ser salvos como .docx no Word antes; o Documentos avisa se você tentar abrir um.

Isto vem exatamente como está no Word:

• Parágrafos e alinhamento, Título 1 a 3 (títulos mais profundos viram Título 3), os estilos Título e Subtítulo, e citações.
• Negrito, itálico, sublinhado, tachado, cor do texto, tamanho, fonte e realce.
• Links, e listas com marcadores e numeradas, com seus níveis.
• Tabelas, incluindo células mescladas e linhas de cabeçalho.
• Imagens em PNG, JPG, GIF, BMP, WebP ou SVG, quebras de página e o tamanho da página como Carta ou A4.

As alterações controladas são aceitas quando o arquivo abre: as inserções ficam e as exclusões saem. A barra de status conta palavras e caracteres, e o zoom e a verificação ortográfica funcionam como num documento que você começa do zero.

O que o Documentos não mantém

Algumas partes de um arquivo do Word ainda não têm lugar no Documentos. Quando um arquivo tem essas partes, uma mensagem avisa quando ele abre:

• Cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé e comentários
• Caixas de texto, gráficos, formas, equações e objetos incorporados
• Colunas e quebras de seção
• Imagens em formatos antigos do Windows (EMF e WMF)

Um pouco do layout é simplificado sem aviso: as margens voltam com uma polegada (2,54 cm) em todos os lados, e o espaçamento de linha personalizado não é mantido.

Isso importa na hora de salvar. Salvar por cima do original o substituiria pela versão mais simples, então o Documentos pergunta antes, oferecendo Substituir o original ou Salvar como um novo arquivo. Para um documento que você só precisa ler ou responder, um novo arquivo é a escolha segura, e o original fica intacto para a próxima pessoa que abri-lo no Word.

Salvando: Word, PDF e mais

O Octoolo grava o PDF ele mesmo, sem janela de impressão: as páginas têm o tamanho que o documento pede, e você só escolhe um nome e uma pasta. Uma cópia em outro formato deixa o .docx aberto como está; veja Markdown para Word para o lado do Markdown.

Enquanto você trabalha, o Documentos guarda um rascunho a cada dois segundos. Se a janela fechar antes de você salvar, a tela inicial oferece Continuar de onde parou. A mesma tela inicial tem os modelos Carta, Currículo, Relatório e Ata de reunião para documentos novos.

Outras formas de abrir um .docx no Windows

O Word para a web, da Microsoft, abre arquivos .docx no navegador sem custo com uma conta Microsoft, depois que o arquivo é enviado para o OneDrive. O Google Docs também abre, com uma conta Google, convertendo o arquivo no caminho. O LibreOffice Writer, de uma suíte de escritório de código aberto, abre no PC. O WordPad, que veio com o Windows por anos e abria arquivos .docx simples, foi removido do Windows 11 na versão 24H2.

O Documentos é para quando você não quer nem conta nem upload: o arquivo é aberto e salvo no seu PC, funciona offline e vem junto com os outros apps do Octoolo numa só assinatura. Quando um arquivo depende de alterações controladas, comentários ou um layout elaborado, o próprio Word continua sendo a ferramenta certa, e o Documentos avisa isso quando o arquivo abre.