Converter Excel para PDF, CSV ou TSV

Como o PDF é diagramado

Cada planilha da pasta de trabalho começa numa nova página, abaixo de um pequeno título com o nome da planilha, com as células como uma tabela: os valores e os resultados das fórmulas, nos formatos de número, no negrito e nas cores que a planilha usa. O Octoolo grava o PDF ele mesmo, sem janela de impressão.

As páginas são Carta quando o Windows roda em inglês dos EUA ou do Canadá e A4 nos outros casos, com margens de meia polegada. Quando alguma planilha da pasta de trabalho tem mais de seis colunas, todas as páginas são giradas na horizontal para que tabelas largas tenham espaço; pastas de trabalho estreitas ficam em pé. Planilhas muito largas ainda continuam em outras páginas. Gráficos, imagens e tabelas dinâmicas não são desenhados, já que o editor Planilhas não os lê.

CSV, TSV e XLSX

O mesmo conversor troca planilhas de formato:

• Para XLSX: um CSV ou TSV vira uma pasta de trabalho com uma planilha, com números, datas e valores transformados em valores de verdade, como explica CSV para XLSX. Um .xlsx mantém as fórmulas, os formatos, o negrito e as cores.
• Para CSV ou TSV: os valores da primeira planilha, uma linha da planilha por linha do arquivo, com uma marca de ordem de bytes (BOM) para o Excel ler os acentos certo. As fórmulas são gravadas como os resultados. As outras planilhas ficam de fora; para uma em especial, abra a pasta de trabalho no Planilhas e salve aquela planilha.
• Para HTML: todas as planilhas como tabelas numa página da web, para colar num site ou num e-mail.

Um TSV é lido tratando as tabulações como separadores; um arquivo .txt é lido do mesmo jeito que um CSV.

Várias pastas de trabalho de uma vez

Relatórios de fechamento do mês, exportações de um sistema, um ano de extratos: solte tudo e cada arquivo é convertido com a mesma configuração. Cada linha mostra o tamanho do resultado ou, se um arquivo não pôde ser lido, o motivo. Salvar tudo como ZIP grava os PDFs num único arquivo compactado com o nome dos arquivos. Os originais nunca são tocados.

Para uma única planilha em que você está trabalhando, Salvar como PDF… (Ctrl P) no Planilhas grava só aquela planilha.