Converter Word para PDF

Como o PDF fica

O Octoolo lê o .docx com o mesmo leitor do editor Documentos e diagrama o documento em páginas: o texto nas fontes dele, títulos, negrito e itálico, listas, tabelas e imagens, em ordem. A página é Carta com margens de uma polegada quando o Windows roda em inglês dos EUA ou do Canadá, e A4 com margens de uma polegada (2,54 cm) nos outros casos, então com o Windows em português você recebe A4. As fontes são incorporadas quando o PDF é gravado, então o arquivo fica igual num celular, num Mac ou no computador de uma gráfica.

As partes de um arquivo do Word que o Documentos ainda não trata também ficam de fora do PDF: cabeçalhos e rodapés, números de página, notas de rodapé, comentários, alterações controladas, colunas e caixas de texto. Para um documento que depende disso, confira o PDF antes de enviar.

Quando usar o conversor e quando usar Salvar como PDF

Para um documento que você está escrevendo, Salvar como PDF… (Ctrl P) no Documentos cria o PDF do que está na tela. O conversor é para o resto: uma pasta de arquivos que alguém mandou, documentos antigos para arquivar, ou um conjunto de cartas para virar PDF de uma vez, sem abrir cada uma.

Como o PDF é gravado pelo motor do próprio app, esta conversão roda no app Octoolo instalado. No caminho contrário, PDF para Word traz as palavras de um PDF de volta para um .docx.

Por que enviar um PDF em vez do .docx

• Fica igual em todo lugar. Um .docx se reorganiza em qualquer programa que o abre, com as fontes que aquele computador tiver. Um PDF leva o layout e as fontes junto.
• É mais difícil mudar sem querer. As pessoas abrem PDFs para ler; um arquivo do Word convida a editar.
• Formulários e inscrições muitas vezes só aceitam PDF.
• Pode ser assinado: abra o PDF no Editor de PDF para assinar, aplicar marca d'água ou numerar as páginas.