Abrir e editar arquivos PPTX sem o PowerPoint

O que abre e o que não abre

Isto vem do PowerPoint:

• Todos os slides em ordem, com a cor de fundo.
• Títulos e caixas de texto, nos lugares que o layout do slide define, com marcadores, numeração, alinhamento, e o negrito, itálico, sublinhado, tachado, cor, tamanho e fonte de cada palavra.
• Imagens em PNG, JPG, GIF, BMP, WebP ou SVG, e formas simples: retângulos, retângulos arredondados, círculos, triângulos, setas e linhas, inclusive agrupadas.
• As cores e fontes do tema, e as anotações do orador.

Estes são citados numa mensagem quando a apresentação abre e não são mantidos: tabelas, gráficos, SmartArt, objetos incorporados, vídeo e som, animações, transições, imagens nos formatos antigos EMF ou WMF, e formas que não sejam as simples acima (o texto delas é mantido). Números de slide, datas e rodapés configurados nos slides mestres do PowerPoint também ficam de fora. As caixas de texto mantêm as posições, então cada slide mantém o layout.

Slides 16:9, apresentações antigas e fontes

O app Apresentações trabalha em widescreen 16:9, o formato que o PowerPoint usa para novas apresentações desde 2013. Uma apresentação 4:3 abre centralizada num slide 16:9, com espaço vazio nas laterais, e é salva assim. Se ela for exibida num projetor 4:3 antigo, guarde uma cópia do original. Arquivos .ppt antigos, do PowerPoint 2003 ou anterior, precisam ser salvos como .pptx no PowerPoint antes.

As fontes são mantidas pelo nome. Se uma fonte da apresentação não estiver instalada no seu PC, outra aparece no lugar na tela, enquanto o .pptx guarda o nome original, então os slides voltam a ficar certos num computador que tem a fonte.

Para trocar uma imagem, solte uma nova no slide e exclua a antiga. Há sete layouts e sete temas para novos slides, e o tema da própria apresentação aparece junto com eles.

Apresentando

• F5 começa do primeiro slide, Shift F5 do slide em que você está, em tela cheia.
• Próximo slide: →, ↓, Espaço, Enter, Page Down ou um clique. Voltar: ←, ↑, Page Up ou um clique com o botão direito. Passadores de slide que enviam Page Up e Page Down também funcionam.
• B deixa a tela preta, e apertar de novo traz o slide de volta. Home e End pulam para o primeiro e o último slide. Esc encerra a apresentação.

As anotações do orador são salvas com cada slide no .pptx, então viajam com o arquivo, mas não aparecem numa segunda tela enquanto você apresenta. Se você fala com base em anotações, deixe-as no papel ou em outro aparelho.

Animações e transições não são reproduzidas, então cada slide aparece de uma vez. Na maioria das palestras isso é uma vantagem: o público vê o ponto na hora.

Salvando como PowerPoint ou PDF

Ctrl S salva por cima do .pptx que você abriu. Se a apresentação perdeu algo ao abrir, o app pergunta antes se deve Substituir o original ou Salvar como um novo arquivo; para uma apresentação que você só pegou emprestada, um novo arquivo mantém o original inteiro.

Salvar como PDF… grava os slides como PDF, um slide por página 16:9, sem as anotações; você só escolhe um nome e uma pasta. Um PDF é o jeito seguro de enviar uma apresentação para alguém que só precisa ler, e o PDF para JPG transforma as páginas em imagens.

Outras formas de abrir um .pptx no Windows: o PowerPoint para a web abre apresentações no navegador com uma conta Microsoft, depois de um upload para o OneDrive, e o LibreOffice Impress faz parte de uma suíte de código aberto para desktop. O app Apresentações mantém o arquivo no seu PC, sem conta.