Extraer páginas de un PDF

Extraer copia, no corta

Al extraer, el PDF que abriste queda en el disco exactamente como estaba. El archivo nuevo contiene copias de las páginas elegidas. Como se copian y no se vuelven a dibujar, su texto se puede seguir buscando y seleccionando, y las páginas escaneadas conservan cada píxel.

El orden es el del documento. Si haces Ctrl+clic en la página 9 y luego en la 2, el PDF nuevo igual empieza por la página 2. Para otro orden, arrastra las miniaturas a su lugar antes de guardar: lo extraído sigue la barra de páginas tal como esté. Nada de lo que hagas en el editor toca el archivo del disco hasta que guardas, y al guardar siempre se te pide un nombre y una carpeta.

Eso facilita preparar lo que vas a extraer. Gira un escaneo para enderezarlo, firma la página, resalta la línea importante, y esos cambios pasan al archivo nuevo junto con la página.

¿Extraer, dividir, eliminar o unir?

La última fila es extraer entre archivos. Abre dos o tres PDF a la vez y todas sus páginas comparten la barra de páginas. Elige de cualquiera de ellos y guarda la selección como un solo documento nuevo, en el orden en que están en la barra.

¿No sabes cuál necesitas? Extraer es la opción segura: nunca toca el original, así que siempre puedes volver a él y elegir otra vez.

Extracciones típicas

• Comprobante de ingresos o de domicilio: un arrendador o un banco quiere una página del estado de cuenta, no el año entero.
• Las páginas que necesita una clase o un cliente de un apunte, un manual o un catálogo largo.
• La página de firma, para devolverla sola después de firmar.
• Un formulario de un paquete que llegó escaneado en un solo archivo.
• Pruebas para un reclamo: las dos páginas de una póliza o de un contrato de arriendo largo que cubren el problema, enviadas a la aseguradora o al arrendador.
• Una receta, un mapa de ruta o un horario sacado de una guía larga para tenerlo aparte.

La extracción se hace en tu computadora, así que el resto del documento, que a menudo es la parte privada, nunca se envía a ningún lado. Si Números de página está activado, lo extraído se numera por su cuenta, empezando en 1.

Antes de enviar lo extraído

Algunas comprobaciones hacen que lo extraído sea más fácil para quien lo recibe:

• La cantidad. La opción del menú dice cuántas páginas hay elegidas, por ejemplo Guardar estas 3 páginas como un PDF nuevo…, así que una página olvidada se nota antes de guardar.
• El nombre. “(part)” no te dirá nada dentro de una semana. Ponle al archivo el nombre de lo que es, como “Contrato de arriendo, página de firma” o “Estado de cuenta, marzo”.
• El contexto. Una página sacada de un documento largo puede confundir a quien la lee. Escribe una nota breve arriba con Texto, o marca las páginas con COPIA cuando sean un extracto de un original.
• El formato. Si la persona pidió una imagen y no un PDF, guarda las páginas como archivos JPG.

Luego abre una vez el archivo guardado desde su carpeta. Contiene solo las páginas elegidas, en el orden que tenían en el editor.