Convertir Word a PDF

Cómo queda el PDF

Octoolo lee el .docx con el mismo lector que su editor Documentos y compone el documento en páginas: el texto con sus fuentes, los títulos, la negrita y la cursiva, las listas, las tablas y las imágenes, en orden. La página es Carta con márgenes de una pulgada (2,54 cm) cuando Windows está en inglés de Estados Unidos o de Canadá, y A4 con márgenes de una pulgada en los demás casos, así que con Windows en español sale en A4. Las fuentes se incrustan al escribir el PDF, así que el archivo se lee igual en un celular, en una Mac o en la computadora de una imprenta.

Las partes de un archivo de Word que Documentos todavía no maneja también quedan fuera del PDF: encabezados y pies de página, números de página, notas al pie, comentarios, control de cambios, columnas y cuadros de texto. Si un documento depende de esas partes, revisa el PDF antes de enviarlo.

Cuándo usar el conversor y cuándo Guardar como PDF

Para un documento que estás escribiendo, Guardar como PDF… (Ctrl P) en Documentos crea el PDF de lo que ves en pantalla. El conversor es para todo lo demás: una carpeta de archivos que alguien te envió, documentos viejos para archivar o un grupo de cartas para pasar a PDF de una vez, sin abrir cada una.

Como el PDF lo escribe el motor propio de la app, esta conversión funciona en la app de Octoolo instalada. Para el camino inverso, PDF a Word recupera las palabras de un PDF en un .docx.

Por qué enviar un PDF en vez del .docx

• Se ve igual en todas partes. Un .docx se recompone en el programa que lo abra, con las fuentes que tenga esa computadora. Un PDF lleva su diseño y sus fuentes consigo.
• Es más difícil de cambiar por accidente. Los PDF se abren para leer; un archivo de Word invita a editar.
• Los formularios y las solicitudes muchas veces solo aceptan PDF.
• Se puede firmar: abre el PDF en el Editor de PDF para firmarlo, ponerle una marca de agua o numerar las páginas.