Editor de PDF · Windows 10 y 11
Firmar un PDF
Dibuja tu firma con el mouse, el touchpad o un lápiz, o escribe tu nombre con una fuente de estilo manuscrito, y haz clic donde va. Octoolo recuerda tus tres últimas firmas, así que para firmar el próximo PDF bastan un par de clics. Sin impresora, sin escáner, y el PDF nunca sale de tu PC.
Cómo firmar un PDF
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Ve a la línea de firma
Abre el PDF en el Editor de PDF y desplázate hasta la página que hay que firmar.
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Crea tu firma
Presiona Firmar. En Tu firma, elige Dibujarla y firma en el recuadro, o Escribirla y escribe tu nombre. Elige un color de tinta.
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Colócala
Presiona Colocarla y haz clic en la página donde va la firma. Arrástrala para moverla y arrastra su esquina para cambiar su tamaño.
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Agrega la fecha y guarda
Presiona Texto para escribir al lado la fecha o tu nombre en letra de molde, y luego Guardar (Ctrl S).
Cómo dibujar una firma que se parezca a la tuya
El recuadro de dibujo tiene una línea para firmar, como un formulario en papel. Con el mouse sale un trazo tembloroso; un lápiz en una laptop con pantalla táctil o en una tableta de dibujo da el resultado más natural, y el touchpad funciona si vas despacio. Firma más grande que en papel: el recuadro es ancho, y la firma se recorta a su tinta y se coloca a más o menos un cuarto del ancho de la página, lo que disimula los pequeños temblores.
Una firma escrita usa una fuente de estilo manuscrito que viene con Windows, como Segoe Script. Queda limpia y siempre igual, algo que va bien en formularios donde la firma es un simple trámite.
La tinta puede ser negra, azul oscuro o azul brillante, o cualquier color del selector. El azul permite distinguir a simple vista un original firmado de una copia en blanco y negro. ¿No te gusta cómo quedó? Presiona Borrar y dibújala de nuevo antes de colocarla.
Qué tipo de firma es
Octoolo coloca tu firma en la página como una imagen: el mismo resultado que firmar una hoja impresa y escanearla, pero sin la impresora. Es una firma electrónica en el sentido cotidiano, la que se usa en autorizaciones escolares, notas de entrega, hojas de horas y cotizaciones.
No es una firma digital basada en certificado. Esas se hacen con un certificado digital, y luego el lector de PDF muestra quién firmó y avisa si algo cambió después. Octoolo no las crea, y un lector no mostrará un panel de firmas para una firma colocada con Octoolo. Si un empleador, un banco o una oficina de gobierno te pide una firma digital o un certificado, como la e.firma del SAT en México o el certificado de la FNMT en España, usa la herramienta que te indiquen.
Un PDF firmado con Octoolo se puede enviar a cualquier parte y cualquiera puede abrirlo; simplemente no lleva más prueba de quién firmó que el aspecto de la firma.
Iniciales, varias páginas y firmas guardadas
Algunos contratos piden iniciales en cada página y la firma completa al final. Crea tus iniciales como una segunda firma: presiona Firmar, dibújalas o escríbelas y colócalas. Las dos quedan esperando en Usadas antes: dentro del recuadro de firma, así que cada página siguiente es cuestión de elegir una y hacer clic en la página.
Las tres últimas firmas se guardan solo en esta computadora, dentro de Octoolo. No se envían a ningún lado ni están ligadas a una cuenta.
Para reemplazar una de las tres, crea una firma nueva: la más antigua sale de la lista. ¿Prefieres un escaneo de tu firma real? Ponlo en la página con la herramienta Imagen; un PNG con fondo transparente queda más natural sobre la línea. Mira agregar una imagen a un PDF.
Antes de devolverlo
Los documentos firmados suelen necesitar una fecha y un nombre en letra de molde. Presiona Texto, haz clic junto a la firma y escríbelos. Si el PDF tiene campos rellenables, complétalos primero desde el panel El formulario; mira rellenar un formulario PDF.
Revisa cada página que necesita tu firma. En un contrato largo, la barra de páginas muestra un puntito en las páginas donde agregaste algo, así que una página olvidada salta a la vista.
La firma se dibuja en la página al guardar, así que se ve igual en todos los lectores y se imprime tal como se muestra. Guarda también el archivo sin firmar que te enviaron, por si hay que firmarlo de nuevo, y envía la copia firmada como el PDF que guardaste, no como una foto de él.
¿Octoolo o una herramienta en línea?
| Detalle | Octoolo | Una herramienta en línea típica |
|---|---|---|
| Tus archivos | Se quedan en tu computadora | Normalmente se suben al servidor del sitio |
| Sin internet | Funciona | No funciona |
| Tamaño de archivo | Sin límite | A menudo limitado en el uso gratuito |
| Marcas de agua y anuncios | Ninguno | Comunes en los planes gratuitos |
| Precio | 4,99 US$ al mes, las 17 apps | Gratis con límites, o un plan por sitio |
Preguntas frecuentes
¿Una firma hecha así es legalmente válida?
Eso depende de dónde vives y de lo que firmas, no de la app. Para los papeles del día a día es común una firma dibujada o escrita; cuando se exige un certificado, quien te envía el documento normalmente lo indica.
¿Puedo volver a usar mi firma la próxima vez?
Sí. Tus tres últimas firmas aparecen en Usadas antes: cuando presionas Firmar. Haz clic en una y luego en la página.
¿Puedo mover la firma o cambiar su tamaño después de colocarla?
Sí. Arrástrala para moverla y arrastra su esquina para cambiar su tamaño; sus proporciones se mantienen.
¿Quedará un recuadro blanco alrededor de mi firma?
No. Las firmas dibujadas y escritas se guardan con fondo transparente, así que la línea y cualquier texto de abajo se siguen viendo.
¿Alguien puede quitar mi firma del PDF?
Queda dibujada en la página, pero como cualquier imagen de un PDF, se podría borrar con el software adecuado. Detectar cambios es lo que hacen las firmas basadas en certificado, y esta no lo hace.
¿Puedo firmar un documento escaneado?
Sí. La firma funciona en cualquier página, escaneada o escrita, incluidas las fotos que abriste como páginas.
¿Es gratis?
Puedes probarlo gratis durante 7 días. Después, Octoolo Cloud cuesta desde 3,99 US$ al mes (4,99 US$ pagando mes a mes) por las 17 apps, sin anuncios ni marcas de agua. Si cancelas durante la prueba, no pagas nada. El primer pago tiene garantía de devolución de 30 días, y Productividad, Estudio de texto y Calculadora son gratis sin suscripción.
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