Eliminar páginas de un PDF

Cómo encontrar las páginas que sobran

Las miniaturas son lo bastante grandes para detectar lo que debe irse: el reverso en blanco de un escaneo a doble cara, una hoja que pasó dos veces por el escáner, una página de publicidad en un estado de cuenta, la portada de un fax. Desplázate por la vista principal para mirar de cerca; la página en la que estás aparece marcada en la barra.

• Reversos en blanco de un escaneo: haz Ctrl+clic en una de cada dos páginas, revisa la selección y quítalas todas de una vez.
• Una larga cola de términos y condiciones: haz clic en la primera de esas páginas y Shift+clic en la última.
• Duplicados después de unir archivos: compara a tamaño completo las páginas que se parecen y quita la copia que sobra.
• ¿Dudas con una? Quítala y vuelve a mirar. Deshacer retrocede hasta 100 pasos, y nada llega al disco antes de que guardes.

Haz clic en una miniatura y la vista principal salta a esa página, con tamaño suficiente para revisar la letra pequeña, las fechas y los números de página antes de quitarla. Más grande y Más pequeño hacen zoom del 20 % al 400 %.

Qué pasa al guardar

Una vez quitadas las páginas, Octoolo crea un PDF nuevo con copias de las páginas que conservaste. Se ven exactamente igual que antes: el texto sigue siendo buscable, las imágenes conservan su calidad y todo lo que les agregaste las acompaña.

Como el resultado es un documento nuevo, los extras que pertenecen al documento anterior en su conjunto no pasan: sus marcadores y los campos de un formulario rellenable. Si el PDF es un formulario, eliminar páginas te hace perder esos campos, así que piénsalo dos veces antes de recortarlo.

Eliminar solo saca páginas de la lista del editor, así que es rápido incluso en un documento largo; la copia se hace una sola vez, al guardar. Eliminar nunca modifica el PDF que abriste. Guardar te pregunta dónde va el archivo nuevo; elige el nombre y la carpeta del original solo cuando quieras reemplazarlo.

Páginas que requieren cuidado

• La última página. Un PDF necesita al menos una página, así que Octoolo no eliminará todas. Para empezar de nuevo, elige Cerrar este PDF en el menú PDF.
• Archivos bloqueados. Un PDF que pide contraseña para abrirse no se abre en Octoolo.
• Documentos con firma digital. Una firma basada en certificado cubre el documento tal como se firmó. Una copia guardada después de eliminar páginas ya no la lleva, así que conserva el original firmado.
• Páginas con lo que agregaste. Al eliminar una página también se eliminan el texto, las firmas y los resaltados que pusiste en ella.
• Números de página impresos. Los números que formaban parte de las páginas quedan como estaban, así que aparece un salto donde se quitaron páginas. Agrega números nuevos con números de página si el salto importa.

Motivos comunes para quitar páginas

Quitar páginas suele hacerse pensando en quien lee. Un estado de cuenta de doce páginas se queda en las dos que pidió el arrendador. Un contrato escaneado pierde sus reversos en blanco y se lee sin huecos. Un informe deja fuera las notas del borrador antes de llegar al cliente. Un documento armado al unir PDF pierde sus portadas repetidas. Y algunas páginas simplemente no deberían ir en lo que envías: una lista de control interna, la hoja de instrucciones de un formulario, una página sobre otra persona. Quitarlas deja el archivo más corto y al lector en lo importante. Cuando conservas menos páginas de las que quitas, extraerlas es el camino más rápido, y cuando las demás necesitan otro orden, reordénalas en la misma sesión.