Extrair páginas de um PDF

Extrair copia, não corta

Extrair deixa o PDF que você abriu exatamente como estava no disco. O novo arquivo contém cópias das páginas escolhidas. Como elas são copiadas e não redesenhadas, o texto continua pesquisável e selecionável, e as páginas digitalizadas mantêm cada pixel.

A ordem é a do próprio documento. Clique com Ctrl na página 9 e depois na página 2, e o novo PDF ainda começa pela página 2. Para outra ordem, arraste as miniaturas para o lugar antes de salvar: o trecho segue a barra de páginas como ela está. Nada do que você faz no editor mexe no arquivo do disco até você salvar, e salvar sempre pede um nome e uma pasta.

Isso facilita preparar o trecho. Gire uma digitalização para a posição certa, assine a página, destaque a linha que importa, e essas mudanças vão para o novo arquivo junto com a página.

Extrair, dividir, excluir ou juntar?

A última linha é a extração entre arquivos. Abra dois ou três PDFs de uma vez e todas as páginas deles dividem a barra de páginas. Escolha páginas de qualquer um e salve a seleção como um único documento novo, na ordem em que estão na barra.

Não sabe qual você precisa? Extrair é a opção segura: nunca mexe no original, então você sempre pode voltar a ele e escolher de novo.

Trechos comuns

• Comprovante de renda ou de residência: o locador ou o banco quer uma página do extrato, não o ano inteiro.
• As páginas de que uma turma ou um cliente precisa, tiradas de uma apostila, um manual ou um catálogo longo.
• Uma página de assinatura para devolver sozinha depois de assinar.
• Um formulário de um pacote que chegou como um único arquivo digitalizado.
• Provas para uma reclamação: as duas páginas de uma apólice ou de um contrato de aluguel longo que tratam do problema, enviadas à seguradora ou ao locador.
• Uma receita, um mapa de rota ou uma tabela de horários tirados de um guia longo para guardar à parte.

O trecho é feito no seu computador, então o resto do documento, muitas vezes a parte pessoal, nunca é enviado para lugar nenhum. Se Números de página estiver ativado, o trecho recebe a própria numeração, a partir de 1.

Antes de enviar um trecho

Algumas conferências facilitam a vida de quem recebe:

• A contagem. O item do menu diz quantas páginas estão escolhidas, como Salvar estas 3 páginas como um novo PDF…, então uma página esquecida aparece antes de salvar.
• O nome. “(parte)” não vai dizer nada daqui a uma semana. Dê ao arquivo o nome do que ele é, como “Contrato de aluguel, página de assinatura” ou “Extrato bancário, março”.
• O contexto. Uma página solta, tirada de um documento longo, pode confundir o leitor. Digite uma nota curta no topo com Texto, ou carimbe as páginas com CÓPIA quando forem um trecho de um original.
• O formato. Se a pessoa pediu uma imagem em vez de um PDF, salve as páginas como arquivos JPG com PDF para JPG.

Depois abra o arquivo salvo uma vez, a partir da pasta. Ele contém só as páginas escolhidas, na ordem que tinham no editor.