Dividir un PDF en archivos separados

Dividir por rangos, a mano

Muchas herramientas para dividir PDF te piden escribir rangos como 1-3, 8-10, o cortar cada cierto número de páginas. El Editor de PDF no tiene rangos escritos ni una opción de “cada N páginas”. Eliges las páginas con el mouse, y cada vez que guardas se crea un archivo. En la práctica, eso cubre los trabajos habituales:

• Un rango: haz clic en la página 4, Shift+clic en la 9, y guarda esas 6 páginas.
• Páginas sueltas: Ctrl+clic en cada una. Se guardan en el orden que tienen en el documento, sin importar en qué orden hiciste clic.
• Dos tramos separados en un archivo: un Shift+clic reemplaza la selección anterior por un único tramo continuo, así que usa Shift+clic para el primer tramo y luego Ctrl+clic en las páginas del segundo.
• Capítulos, o cada dos páginas: elige y guarda una parte a la vez. Son unos pocos clics por archivo, y ves cada parte antes de que se escriba.

Para cortar un escaneo de 40 recibos en 40 archivos, sáltate la selección y usa Guardar cada página como su propio PDF…. Si hay dos o más páginas elegidas, guarda solo esas, una por archivo.

Qué hay en cada archivo nuevo

Cada parte es un PDF nuevo hecho con copias de las páginas que elegiste. No se vuelve a dibujar ni a comprimir nada, así que el texto sigue nítido y buscable, y los escaneos conservan su resolución. Todo lo que agregaste en el editor viaja con su página: texto escrito, una firma, resaltados, corrector.

Dos cosas que conviene saber antes de guardar:

• Los números de página y la marca de agua activados en el panel Documento también se dibujan en la parte, y la numeración vuelve a empezar en 1 en cada parte. Desactiva primero los números de página si las partes no deben ir numeradas.
• Los marcadores y los campos de formulario rellenables pertenecen al documento completo, así que no pasan a las partes. Si los necesitas, conserva también el PDF completo.

Cada vez que guardas se abre la ventana Guardar como de Windows, así que nombras cada parte y eliges su carpeta sobre la marcha.

Por qué se dividen los PDF

Un PDF suele tener más de lo que quieres enviar. Razones típicas para dividirlo:

• Enviar solo la página firmada de un contrato, o la única página del estado de cuenta que pide un trámite.
• Convertir un escaneo de muchas hojas en documentos separados: cada factura, cada carta, cada recibo.
• Pasarle a un colega un capítulo de un informe o de un manual largo.
• No pasarte del límite de subida de un portal de empleo o de trámites del gobierno, enviando partes más pequeñas.
• Separar los papeles escaneados de una familia, guardados como un PDF largo, en un archivo por persona.

Si solo quieres quitar unas páginas y conservar el resto en un archivo, eliminar páginas es más rápido. Para copiar unas cuantas páginas en un documento nuevo, mira extraer páginas, y para volver a juntar las partes, unir PDF.

Dividir con lo que ya trae Windows

Windows puede dividir un PDF sin programas extra, imprimiéndolo. Ábrelo en Microsoft Edge, presiona Ctrl P, elige Microsoft Print to PDF como impresora, escribe las páginas que quieres e imprímelas en un archivo nuevo. Para una sola parte, una vez, está bien. Pero el resultado es una reimpresión de las páginas y no las páginas mismas: los enlaces dejan de funcionar, los campos de formulario quedan impresos sobre la página y cada parte adicional significa otra vuelta por el cuadro de impresión, escribiendo números de página sin miniaturas para comprobarlos. Además, imprimir funciona con un PDF a la vez, mientras que la barra de páginas puede reunir las páginas de una parte desde varios archivos. Octoolo copia las páginas tal como son, y un documento entero se convierte en un archivo por página en un solo paso.