Seiten aus einer PDF extrahieren

Extrahieren kopiert, es schneidet nicht

Beim Extrahieren bleibt die geöffnete PDF auf der Festplatte genau so, wie sie war. Die neue Datei enthält Kopien der gewählten Seiten. Weil sie kopiert und nicht neu gezeichnet werden, lässt sich ihr Text weiter durchsuchen und markieren, und gescannte Seiten behalten jedes Pixel.

Die Reihenfolge ist die des Dokuments. Klickst du mit Strg erst Seite 9 und dann Seite 2 an, beginnt die neue PDF trotzdem mit Seite 2. Für eine andere Reihenfolge ziehst du die Vorschaubilder vor dem Speichern an ihren Platz: Der Auszug folgt der Seitenleiste, wie sie gerade aussieht. Nichts, was du im Editor tust, berührt die Datei auf der Festplatte, bevor du speicherst, und beim Speichern wirst du immer nach Namen und Ordner gefragt.

So lässt sich ein Auszug leicht vorbereiten. Dreh einen Scan richtig herum, unterschreibe die Seite, markiere die wichtige Zeile, und diese Änderungen kommen mit der Seite in die neue Datei.

Extrahieren, teilen, löschen oder zusammenfügen?

Die letzte Zeile ist Extrahieren über Dateien hinweg. Öffne zwei oder drei PDFs auf einmal, und alle ihre Seiten teilen sich die Seitenleiste. Wähle aus jeder davon aus und speichere die Auswahl als ein neues Dokument, in der Reihenfolge, in der die Seiten in der Leiste stehen.

Unsicher, was du brauchst? Extrahieren ist die sichere Wahl: Es berührt nie das Original, du kannst also jederzeit dorthin zurück und neu auswählen.

Typische Auszüge

• Einkommens- oder Adressnachweis: Vermieter oder Bank wollen eine Seite des Kontoauszugs, nicht das ganze Jahr.
• Die Seiten, die eine Klasse oder ein Kunde braucht, aus einem langen Skript, Handbuch oder Katalog.
• Eine Unterschriftenseite, die du nach dem Unterschreiben allein zurückschickst.
• Ein Formular aus einem Bündel, das als eine einzige gescannte Datei ankam.
• Belege für einen Schadensfall: die zwei Seiten einer langen Police oder eines Mietvertrags, die das Problem betreffen, an die Versicherung oder den Vermieter.
• Ein Rezept, eine Streckenkarte oder ein Fahrplan, aus einem langen Reiseführer herausgelöst, um sie einzeln aufzubewahren.

Der Auszug entsteht auf deinem Computer, daher wird der Rest des Dokuments, oft der private Teil, nie irgendwohin gesendet. Ist Seitenzahlen eingeschaltet, wird der Auszug für sich nummeriert, beginnend bei 1.

Bevor du einen Auszug verschickst

Ein paar Prüfungen machen einen Auszug für den Empfänger einfacher:

• Die Anzahl. Der Menüeintrag nennt die Zahl der gewählten Seiten, etwa Diese 3 Seiten als neue PDF speichern…. So fällt eine fehlende Seite vor dem Speichern auf.
• Der Name. „(part)“ sagt eine Woche später niemandem mehr etwas. Benenne die Datei nach ihrem Inhalt, etwa „Mietvertrag, Unterschriftenseite“ oder „Kontoauszug März“.
• Der Zusammenhang. Eine einzelne Seite aus einem langen Dokument kann den Leser verwirren. Tippe mit Text eine kurze Notiz oben auf die Seite, oder stempele die Seiten mit KOPIE, wenn sie ein Auszug aus einem Original sind.
• Das Format. Hat jemand nach einem Bild statt einer PDF gefragt, speichere die Seiten stattdessen als JPG-Dateien.

Öffne die gespeicherte Datei dann einmal aus ihrem Ordner. Sie enthält nur die gewählten Seiten, in der Reihenfolge, die sie im Editor hatten.