Convertir Excel a PDF, CSV o TSV

Cómo se compone el PDF

Cada hoja del libro empieza en una página nueva, bajo un pequeño título con el nombre de la hoja, con sus celdas como una tabla: los valores y los resultados de las fórmulas, con los formatos de número, la negrita y los colores que usa la hoja. Octoolo escribe el PDF por sí mismo, sin el cuadro de impresión.

Las páginas son Carta cuando Windows está en inglés de Estados Unidos o de Canadá, y A4 en los demás casos, con márgenes de media pulgada (1,27 cm). Cuando alguna hoja del libro tiene más de seis columnas, todas las páginas se ponen en horizontal para que las tablas anchas tengan espacio; los libros angostos quedan en vertical. Las hojas muy anchas igual continúan en más páginas. Los gráficos, las imágenes y las tablas dinámicas no se dibujan, porque el editor Hojas de cálculo no los lee.

CSV, TSV y XLSX

El mismo conversor pasa las hojas de cálculo de un formato a otro:

• A XLSX: un CSV o un TSV se convierte en un libro con una hoja, con sus números, fechas e importes convertidos en valores reales, como explica CSV a XLSX. Un .xlsx conserva sus fórmulas, formatos, negrita y colores.
• A CSV o TSV: los valores de la primera hoja, una fila por línea, con una marca de orden de bytes (BOM) para que Excel lea bien los acentos. Las fórmulas se escriben como sus resultados. Las demás hojas quedan fuera; para una en particular, abre el libro en Hojas de cálculo y guarda esa hoja.
• A HTML: todas las hojas como tablas en una sola página web, para pegarlas en un sitio o en un correo.

Un TSV se lee tomando sus tabulaciones como separadores; un archivo .txt se lee igual que un CSV.

Muchos libros a la vez

Informes de cierre de mes, exportaciones de un sistema, un año de estados de cuenta: suéltalos todos y cada uno se convierte con el mismo ajuste. Cada fila muestra el tamaño del resultado o, si un archivo no se pudo leer, el motivo. Guardar todo como ZIP escribe los PDF en un solo archivo comprimido con el nombre de los archivos. Los originales nunca se tocan.

Para una sola hoja en la que estás trabajando, Guardar como PDF… (Ctrl P) en Hojas de cálculo escribe solo esa hoja.