Abrir y editar archivos PPTX sin PowerPoint

Qué se abre y qué no

Esto llega desde PowerPoint:

• Todas las diapositivas en orden, con su color de fondo.
• Los títulos y los cuadros de texto, en el lugar que les da el diseño de la diapositiva, con viñetas, numeración, alineación, y la negrita, cursiva, subrayado, tachado, color, tamaño y fuente de cada palabra.
• Imágenes en PNG, JPG, GIF, BMP, WebP o SVG, y formas simples: rectángulos, rectángulos redondeados, círculos, triángulos, flechas y líneas, incluidas las agrupadas.
• Los colores y las fuentes del tema, y las notas del orador.

Estos elementos se nombran en un mensaje al abrir la presentación y no se conservan: tablas, gráficos, SmartArt, objetos incrustados, video y sonido, animaciones, transiciones, imágenes en los formatos antiguos EMF o WMF, y formas distintas de las simples de arriba (su texto sí se conserva). Los números de diapositiva, las fechas y los pies de página configurados en los patrones de diapositivas de PowerPoint también quedan fuera. Los cuadros de texto conservan su posición, así que cada diapositiva mantiene su diseño.

Diapositivas 16:9, presentaciones antiguas y fuentes

Presentaciones trabaja en panorámico 16:9, el formato que PowerPoint usa para las presentaciones nuevas desde 2013. Una presentación 4:3 se abre centrada en una diapositiva 16:9, con espacio vacío a los lados, y se guarda así. Si se va a mostrar en un proyector 4:3 antiguo, conserva una copia del original. Los archivos .ppt antiguos, de PowerPoint 2003 o anteriores, hay que guardarlos primero como .pptx en PowerPoint.

Las fuentes se conservan por su nombre. Si una fuente de la presentación no está instalada en tu PC, otra la reemplaza en pantalla, mientras el .pptx guarda el nombre original, así que las diapositivas vuelven a verse bien en una computadora que tenga la fuente.

Para cambiar una imagen, suelta una nueva en la diapositiva y elimina la vieja. Hay siete diseños y siete temas para las diapositivas nuevas, y el tema propio de la presentación se ofrece junto a ellos.

Presentar

• F5 empieza desde la primera diapositiva, y Shift F5 desde la que tienes abierta, a pantalla completa.
• Siguiente diapositiva: →, ↓, Espacio, Enter, Av Pág o un clic. Anterior: ←, ↑, Re Pág o un clic derecho. Los presentadores inalámbricos que envían Re Pág y Av Pág también funcionan.
• B pone la pantalla en negro, y al presionarla de nuevo vuelve la diapositiva. Inicio y Fin saltan a la primera y a la última diapositiva. Esc termina la presentación.

Las notas del orador se guardan con cada diapositiva en el .pptx, así que viajan con el archivo, pero no se muestran en una segunda pantalla mientras presentas. Si hablas con notas, tenlas en papel o en otro dispositivo.

Las animaciones y las transiciones no se reproducen, así que cada diapositiva aparece de inmediato. Para la mayoría de las charlas eso es una ventaja: el público ve la idea enseguida.

Guardar como PowerPoint o PDF

Ctrl S guarda sobre el .pptx que abriste. Si la presentación perdió algo al abrirse, Presentaciones pregunta antes si quieres Reemplazar el original o Guardar como archivo nuevo; para una presentación prestada, un archivo nuevo mantiene el original intacto.

Guardar como PDF… escribe las diapositivas como un PDF, una diapositiva por página 16:9, sin las notas; solo eliges un nombre y una carpeta. Un PDF es la forma segura de enviar una presentación a alguien que solo necesita leerla, y PDF a JPG convierte sus páginas en imágenes.

Otras formas de abrir un .pptx en Windows: PowerPoint para la web abre presentaciones en el navegador con una cuenta de Microsoft después de subirlas a OneDrive, y LibreOffice Impress forma parte de una suite de escritorio de código abierto. Presentaciones mantiene el archivo en tu PC, sin cuenta.