Convertir CSV a Excel (XLSX)

Cómo se lee el CSV

• El separador se deduce de la primera línea: entre tabulación, punto y coma y coma, gana el que la divide en más columnas. Los CSV con punto y coma, como los que suele guardar Excel en España, se abren igual de bien que los separados por comas.
• Las comillas se entienden: un campo entre comillas dobles puede tener comas, saltos de línea y comillas duplicadas sin romper la fila.
• Los números pasan a ser números, incluidos los importes negativos entre paréntesis y la notación científica. Los separadores de miles y las comas decimales se leen según cómo escribe los números el idioma en el que funciona Octoolo (el idioma de pantalla de Windows, no su configuración regional).
• Los porcentajes y los importes como 12%, $19.99, €5 o 40 TL pasan a ser valores con el formato correspondiente.
• Las fechas y horas como 2026-10-08, 10/8/2026, 8.10.2026, 8 Oct 2026 o 14:30 pasan a ser fechas reales que puedes ordenar y restar. Las fechas con barras se leen con el mes o con el día primero según el idioma en el que funciona Octoolo (el mes primero en inglés de EE. UU.); las fechas con puntos o guiones se leen con el día primero.

Un campo que empieza con = queda como texto, así que una fórmula escondida en un CSV nunca se ejecuta. Los campos vacíos quedan como celdas vacías, y las columnas siguen alineadas.

Qué revisar después de abrir

• Se pierden los ceros a la izquierda, como en Excel: un código postal como 08001 o un código como 000123 se convierte en 8001 o 123. Si esas columnas importan, conserva el CSV para ellas, o vuelve a escribir los valores como texto con un ' delante.
• Los números largos, como los de tarjetas o los de seguimiento de envíos, también se convierten en números y se muestran en notación científica; los números de más de unos 16 dígitos pierden sus últimas cifras.
• Los acentos. Hojas de cálculo lee los CSV como UTF-8, el estándar actual. Un CSV guardado con una codificación antigua de Windows (ANSI) puede mostrar caracteres incorrectos, como � donde debería ir una é o una ñ. Vuelve a guardarlo como UTF-8 en el programa que lo creó.
• Los códigos que parecen fechas con un año, como 1-2-23, se convierten en fechas.

Un repaso rápido por cada columna después de abrir detecta todo esto antes de que el libro vaya a ningún lado.

Por qué convertir un CSV en un libro de Excel

CSV es el formato de texto plano que exportan bancos, tiendas, herramientas de correo y bases de datos: valores y separadores, nada más. No puede tener encabezados en negrita, anchos de columna, fórmulas, formatos de número ni una segunda hoja. Un .xlsx sí. Convertirlo es el paso de una exportación a algo con lo que puedes trabajar y que puedes enviar.

• La exportación del banco o de la tarjeta se convierte en un presupuesto con un total por categoría, usando SUMIF (SUMAR.SI).
• Una exportación de pedidos se convierte en un informe con formatos de moneda y una fila de encabezado inmovilizada.
• Una lista de contactos se convierte en una hoja ordenada antes de pasársela a un colega que lo abre todo en Excel.
• Las respuestas de una encuesta se convierten en una hoja que puedes ordenar, contar con COUNTIF (CONTAR.SI) e imprimir.

Para el camino inverso, para un formulario de subida o una herramienta de envíos por correo, mira XLSX a CSV.

Arregla la hoja antes de guardar

Un CSV convertido se ve sencillo hasta que le das un poco de forma. Haz clic derecho en la letra de una columna y elige Ajustar el ancho al contenido, o haz doble clic en el borde de una columna. Selecciona los importes y elige Moneda ($), Moneda (€) u otro formato en el menú de formato de número, y usa Más decimales o Menos decimales para alinear los centavos. Ordenar de A a Z pone una lista en orden, y Buscar (Ctrl F) con Reemplazar todo corrige una errata repetida en todas las celdas a la vez.

Cambia el nombre de la hoja de Hoja1 a algo que tenga sentido haciendo doble clic en su pestaña; el nombre se guarda en el .xlsx y se imprime como título de un PDF hecho a partir de la hoja. Luego guarda, y el libro queda listo para cualquiera que use Excel. Para editarlo más adelante, mira abrir XLSX sin Excel.