Abrir y editar archivos DOCX sin Word

Qué se abre y qué se conserva

Documentos lee el formato .docx de Word, el que Word usa de forma predeterminada desde 2007. Los archivos .doc más antiguos hay que guardarlos primero como .docx en Word; Documentos te lo indica si intentas abrir uno.

Esto llega tal como está en Word:

• Los párrafos y su alineación, Título 1 a Título 3 (los niveles más profundos pasan a Título 3), los estilos Título y Subtítulo, y las citas.
• Negrita, cursiva, subrayado, tachado, color de texto, tamaño, fuente y resaltado.
• Los enlaces, y las listas con viñetas y numeradas, con sus niveles.
• Las tablas, incluidas las celdas combinadas y las filas de encabezado.
• Imágenes en PNG, JPG, GIF, BMP, WebP o SVG, saltos de página y el tamaño de página como Carta o A4.

El control de cambios se acepta al abrir el archivo: las inserciones se quedan y las eliminaciones desaparecen. La barra de estado cuenta palabras y caracteres, y el zoom y el corrector ortográfico funcionan igual que en un documento que empiezas tú.

Lo que Documentos no conserva

Algunas partes de un archivo de Word todavía no tienen lugar en Documentos. Cuando un archivo las tiene, un mensaje las nombra al abrirlo:

• Encabezados y pies de página, notas al pie y comentarios
• Cuadros de texto, gráficos, formas, ecuaciones y objetos incrustados
• Columnas y saltos de sección
• Imágenes en formatos antiguos de Windows (EMF y WMF)

Parte del diseño se simplifica sin aviso: los márgenes quedan en una pulgada (2,54 cm) por lado, y el interlineado personalizado no se conserva.

Eso importa al guardar. Guardar sobre el original lo reemplazaría con la versión más simple, así que Documentos pregunta antes y ofrece Reemplazar el original o Guardar como archivo nuevo. Para un documento que solo necesitas leer o responder, un archivo nuevo es la opción segura, y el original queda intacto para la próxima persona que lo abra en Word.

Guardar: Word, PDF y más

Octoolo escribe el PDF por sí mismo, sin el cuadro de impresión: las páginas tienen el tamaño que pide el documento, y solo eliges un nombre y una carpeta. Una copia en otro formato deja el .docx abierto como está; para el lado de Markdown, mira Markdown a Word.

Mientras trabajas, Documentos guarda un borrador cada dos segundos. Si la ventana se cierra antes de guardar, la pantalla de inicio ofrece Continúa donde lo dejaste. Esa misma pantalla tiene las plantillas Carta, Currículum, Informe y Notas de reunión para documentos nuevos.

Otras formas de abrir un .docx en Windows

Word para la web, de Microsoft, abre archivos .docx en el navegador sin costo con una cuenta de Microsoft, una vez que subes el archivo a OneDrive. Google Docs también los abre, con una cuenta de Google, y los convierte sobre la marcha. LibreOffice Writer, de una suite ofimática de código abierto, los abre en la PC. WordPad, que venía con Windows desde hacía años y abría archivos .docx sencillos, se quitó de Windows 11 en la versión 24H2.

Documentos es para cuando no quieres ni una cuenta ni subir nada: el archivo se abre y se guarda en tu PC, funciona sin conexión y viene con el resto de las apps de Octoolo en una sola suscripción. Cuando un archivo depende del control de cambios, los comentarios o un diseño elaborado, Word sigue siendo la herramienta adecuada, y Documentos te lo dice al abrir el archivo.