Word in PDF umwandeln

So sieht die PDF aus

Octoolo liest die .docx mit demselben Leser wie sein Editor Dokumente und setzt das Dokument in Seiten: den Text in seinen Schriften, Überschriften, Fett und Kursiv, Listen, Tabellen und Bilder, in ihrer Reihenfolge. Läuft Windows auf Deutsch, bekommst du A4-Seiten mit 2,54 cm (einem Zoll) Rand; Letter gibt es nur, wenn Windows auf US- oder kanadischem Englisch läuft. Schriften werden beim Schreiben der PDF eingebettet, sodass die Datei auf einem Handy, einem Mac oder dem Computer einer Druckerei gleich aussieht.

Teile einer Word-Datei, die Dokumente noch nicht beherrscht, fehlen auch in der PDF: Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Fußnoten, Kommentare, nachverfolgte Änderungen, Spalten und Textfelder. Bei einem Dokument, das darauf angewiesen ist, prüf die PDF vor dem Verschicken.

Wann der Konverter, wann Als PDF speichern

Für ein Dokument, an dem du gerade schreibst, macht Als PDF speichern… (Strg P) in Dokumente die PDF von dem, was auf dem Bildschirm ist. Der Konverter ist für den Rest: einen Ordner voller Dateien, die dir jemand geschickt hat, alte Dokumente fürs Archiv oder eine Reihe von Briefen, die in einem Rutsch zu PDFs werden sollen, ohne jeden einzeln zu öffnen.

Weil die PDF von der eigenen Engine der App geschrieben wird, läuft diese Umwandlung in der installierten Octoolo-App. In die andere Richtung holt PDF in Word die Wörter einer PDF zurück in eine .docx.

Warum eine PDF statt der .docx verschicken

• Sie sieht überall gleich aus. Eine .docx bricht in jedem Programm, das sie öffnet, neu um, mit den Schriften, die dieser Computer gerade hat. Eine PDF trägt ihr Layout und ihre Schriften mit sich.
• Sie ist schwerer versehentlich zu ändern. PDFs öffnet man zum Lesen; eine Word-Datei lädt zum Bearbeiten ein.
• Formulare und Bewerbungen nehmen oft nur PDF an.
• Sie lässt sich unterschreiben: Öffne die PDF im PDF-Editor, um sie zu unterschreiben, mit einem Wasserzeichen zu versehen oder die Seiten zu nummerieren.