CSV in Excel umwandeln

So wird die CSV gelesen

• Das Trennzeichen wird aus der ersten Zeile erraten: Tab, Semikolon oder Komma, je nachdem, was sie in die meisten Spalten teilt. CSVs mit Semikolon, wie sie in Deutschland, Österreich und der Schweiz üblich sind, öffnen genauso sauber wie amerikanische mit Komma.
• Anführungszeichen werden verstanden: Ein Feld in doppelten Anführungszeichen kann Kommas, Zeilenumbrüche und verdoppelte Anführungszeichen enthalten, ohne die Zeile zu zerbrechen.
• Zahlen werden zu Zahlen, auch negative Beträge in Klammern und wissenschaftliche Schreibweise. Tausendertrennzeichen und Dezimalkommas werden so gelesen, wie die Sprache, in der Octoolo läuft, Zahlen schreibt (die Anzeigesprache von Windows, nicht die Einstellung für das Regionsformat). Bei deutschsprachigem Windows wird 1.234,56 also als Zahl erkannt.
• Prozente und Geldbeträge wie 12 %, 19,99 €, $5 oder 40 TL werden zu Werten mit passendem Format.
• Datum und Uhrzeit wie 2026-10-08, 8.10.2026, 08/10/2026, 8 Okt. 2026 oder 14:30 werden zu echten Datumsangaben, die du sortieren und voneinander abziehen kannst. Datumsangaben mit Schrägstrich werden je nach Sprache, in der Octoolo läuft, mit dem Monat oder dem Tag zuerst gelesen (Monat zuerst bei US-Englisch); Datumsangaben mit Punkt oder Bindestrich werden mit dem Tag zuerst gelesen.

Ein Feld, das mit = beginnt, bleibt Text, sodass eine in einer CSV versteckte Formel nie ausgeführt wird. Leere Felder bleiben leere Zellen, damit die Spalten in einer Linie bleiben.

Was du nach dem Öffnen prüfen solltest

• Führende Nullen fallen weg, wie in Excel: Eine Postleitzahl wie 01067 (Dresden) oder eine Nummer wie 000123 wird zu 1067 oder 123. Wenn diese Spalten wichtig sind, behalte für sie die CSV, oder tippe die Werte mit einem ' davor neu als Text ein.
• Lange Zahlen, etwa Karten- oder Sendungsnummern, werden ebenfalls zu Zahlen und erscheinen in wissenschaftlicher Schreibweise; Zahlen mit mehr als etwa 16 Stellen verlieren ihre letzten Ziffern.
• Umlaute und Akzente. Tabellen liest CSVs als UTF-8, den heutigen Standard. Eine CSV, die in einer älteren Windows-Kodierung (ANSI) gespeichert wurde, zeigt womöglich falsche Zeichen, etwa � statt ä. Speichere sie in dem Programm, das sie erstellt hat, erneut als UTF-8.
• Codes, die wie Datumsangaben mit Jahr aussehen, etwa 1-2-23, werden zu Datumsangaben.

Ein kurzer Blick durch jede Spalte nach dem Öffnen fängt all das ab, bevor die Arbeitsmappe irgendwohin geht.

Warum eine CSV in eine Excel-Arbeitsmappe umwandeln

CSV ist das reine Textformat, das Banken, Shops, E-Mail-Tools und Datenbanken exportieren: Werte und Trennzeichen, sonst nichts. Es kann keine fetten Überschriften, Spaltenbreiten, Formeln, Zahlenformate oder ein zweites Blatt speichern. Eine .xlsx kann das. Das Umwandeln ist der Schritt vom Export zu etwas, mit dem du arbeiten und das du verschicken kannst.

• Ein Konto- oder Kartenexport wird mit der Funktion SUMIF zu einem Budget mit einer Summe pro Kategorie.
• Ein Bestellexport wird zu einem Bericht mit Währungsformaten und fixierter Kopfzeile.
• Eine Kontaktliste wird zu einer aufgeräumten Tabelle, bevor sie an einen Kollegen geht, der alles in Excel öffnet.
• Umfrageantworten werden zu einer Tabelle, die du sortieren, mit COUNTIF zählen und drucken kannst.

Für den umgekehrten Weg, etwa für ein Upload-Formular oder ein Newsletter-Tool, siehe XLSX in CSV.

Die Tabelle vor dem Speichern aufräumen

Eine umgewandelte CSV sieht schlicht aus, bis du ihr etwas Form gibst. Klick mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenbuchstaben und wähle Breite an Inhalt anpassen, oder doppelklicke auf den Rand einer Spalte. Markiere die Beträge und wähle Währung (€), Währung ($) oder ein anderes Format aus dem Zahlenformat-Menü, und gleiche die Nachkommastellen mit Mehr Dezimalstellen oder Weniger Dezimalstellen an. A bis Z sortieren bringt eine Liste in Ordnung, und Suchen (Strg F) mit Alle ersetzen korrigiert einen wiederkehrenden Tippfehler in allen Zellen auf einmal.

Benenne das Blatt von Sheet1 in etwas Sinnvolles um, indem du auf sein Register doppelklickst; der Name wird in der .xlsx gespeichert und erscheint als Überschrift einer PDF, die aus dem Blatt erstellt wird. Dann speichere, und die Arbeitsmappe ist bereit für alle, die Excel nutzen. Für spätere Änderungen siehe XLSX öffnen ohne Excel.