Excel in PDF, CSV oder TSV umwandeln

So wird die PDF aufgebaut

Jedes Blatt der Arbeitsmappe beginnt auf einer neuen Seite, unter einer kleinen Überschrift mit dem Namen des Blatts, mit seinen Zellen als Tabelle: die Werte und die Ergebnisse von Formeln, in den Zahlenformaten, dem Fettdruck und den Farben, die das Blatt nutzt. Octoolo schreibt die PDF selbst, ohne Druckdialog.

Die Seiten sind Letter, wenn Windows auf US- oder kanadischem Englisch läuft, und sonst A4, bei deutschem Windows also A4, jeweils mit 1,27 cm (einem halben Zoll) Rand. Ist irgendein Blatt der Arbeitsmappe breiter als sechs Spalten, wird jede Seite quer gedreht, damit breite Tabellen Platz haben; schmale Arbeitsmappen bleiben im Hochformat. Sehr breite Blätter laufen trotzdem auf weitere Seiten um. Diagramme, Bilder und Pivot-Tabellen werden nicht gezeichnet, da der Editor Tabellen sie nicht liest.

CSV, TSV und XLSX

Derselbe Konverter wandelt Tabellen zwischen Formaten um:

• In XLSX: Eine CSV oder TSV wird zu einer Arbeitsmappe mit einem Blatt, ihre Zahlen, Datumsangaben und Beträge zu echten Werten, wie CSV in XLSX erklärt. Eine .xlsx behält ihre Formeln, Formate, Fettdruck und Farben.
• In CSV oder TSV: die Werte des ersten Blatts, eine Tabellenzeile pro Textzeile, mit einer Byte-Order-Mark (BOM), damit Excel Umlaute richtig liest. Formeln werden als ihre Ergebnisse geschrieben. Andere Blätter fehlen; für ein bestimmtes Blatt öffnest du die Arbeitsmappe in Tabellen und speicherst dieses Blatt.
• In HTML: jedes Blatt als Tabelle auf einer Webseite, zum Einfügen in eine Website oder eine E-Mail.

Eine TSV wird gelesen, indem ihre Tabs als Trennzeichen gelten; eine .txt-Datei wird genauso gelesen wie eine CSV.

Viele Arbeitsmappen auf einmal

Monatsberichte, Exporte aus einem System, ein Jahr Kontoauszüge: Zieh sie alle hinein, und jede wird mit derselben Einstellung umgewandelt. Jede Zeile zeigt die Größe des Ergebnisses oder, wenn eine Datei nicht gelesen werden konnte, den Grund. Alle als ZIP speichern schreibt die PDFs in ein Archiv, benannt nach den Dateien. Die Originale werden nie angerührt.

Für ein einzelnes Blatt, an dem du gerade arbeitest, schreibt Als PDF speichern… (Strg P) in Tabellen genau dieses Blatt.