PPTX-Dateien öffnen und bearbeiten, ohne PowerPoint

Was sich öffnet und was nicht

Diese Dinge kommen aus PowerPoint mit:

• Jede Folie in ihrer Reihenfolge, mit ihrer Hintergrundfarbe.
• Titel und Textfelder an den Stellen, die das Folienlayout vorsieht, mit Aufzählungszeichen, Nummerierung, Ausrichtung und für jedes Wort fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Farbe, Größe und Schrift.
• Bilder in PNG, JPG, GIF, BMP, WebP oder SVG sowie einfache Formen: Rechtecke, abgerundete Rechtecke, Kreise, Dreiecke, Pfeile und Linien, auch gruppierte.
• Farben und Schriften des Designs sowie die Sprechernotizen.

Diese Dinge werden beim Öffnen in einer Meldung genannt und nicht übernommen: Tabellen, Diagramme, SmartArt, eingebettete Objekte, Video und Ton, Animationen, Übergänge, Bilder in den alten Formaten EMF oder WMF sowie Formen außer den einfachen oben (ihr Text bleibt erhalten). Foliennummern, Datum und Fußzeilen, die auf den Masterfolien von PowerPoint eingerichtet sind, fehlen ebenfalls. Textfelder behalten ihre Position, sodass jede Folie ihr Layout behält.

16:9-Folien, ältere Präsentationen und Schriften

Präsentationen arbeitet im Breitbildformat 16:9, dem Format, das PowerPoint seit 2013 für neue Präsentationen nutzt. Eine 4:3-Präsentation öffnet sich zentriert auf einer 16:9-Folie, mit leerem Platz an den Seiten, und wird auch so gespeichert. Soll sie an einem alten 4:3-Beamer gezeigt werden, behalte eine Kopie des Originals. Alte .ppt-Dateien aus PowerPoint 2003 und früher müssen zuerst in PowerPoint als .pptx gespeichert werden.

Schriften werden mit ihrem Namen übernommen. Ist eine Schrift der Präsentation nicht auf deinem PC installiert, springt auf dem Bildschirm eine andere ein, während die .pptx den Originalnamen behält. Auf einem Computer mit der Schrift sehen die Folien dann wieder richtig aus.

Bilder tauschst du aus, indem du ein neues auf die Folie ziehst und das alte löschst. Für neue Folien gibt es sieben Layouts und sieben Designs, und das eigene Design der Präsentation wird daneben angeboten.

Präsentieren

• F5 startet bei der ersten Folie, Shift F5 bei der aktuellen, jeweils im Vollbild.
• Nächste Folie: →, ↓, Leertaste, Enter, Bild ↓ oder ein Klick. Zurück: ←, ↑, Bild ↑ oder ein Rechtsklick. Presenter, die Bild auf und Bild ab senden, funktionieren ebenfalls.
• B schaltet den Bildschirm schwarz, ein weiterer Druck holt die Folie zurück. Pos1 und Ende springen zur ersten und letzten Folie. Esc beendet die Bildschirmpräsentation.

Sprechernotizen werden mit jeder Folie in der .pptx gespeichert und reisen mit der Datei, werden aber während der Präsentation nicht auf einem zweiten Bildschirm angezeigt. Sprichst du nach Notizen, halte sie auf Papier oder einem anderen Gerät bereit.

Animationen und Übergänge werden nicht abgespielt, jede Folie erscheint also sofort. Für die meisten Vorträge ist das ein Plus: Das Publikum sieht den Punkt sofort.

Als PowerPoint oder PDF speichern

Strg S speichert über die geöffnete .pptx. Hat die Präsentation beim Öffnen etwas verloren, fragt Präsentationen zuerst und bietet Original ersetzen oder Als neue Datei speichern an; bei einer geliehenen Präsentation hält eine neue Datei das Original unversehrt.

Als PDF speichern… schreibt die Folien als PDF, eine Folie pro 16:9-Seite, ohne die Notizen; du wählst nur Namen und Ordner. Eine PDF ist der sichere Weg, eine Präsentation an jemanden zu schicken, der sie nur lesen muss, und PDF in JPG macht aus ihren Seiten Bilder.

Andere Wege, eine .pptx unter Windows zu öffnen: PowerPoint für das Web öffnet Präsentationen im Browser, mit einem Microsoft-Konto und nach einem Upload in OneDrive, und LibreOffice Impress gehört zu einer Open-Source-Desktop-Suite. Präsentationen behält die Datei ohne Konto auf deinem PC.