DOCX-Dateien öffnen und bearbeiten, ohne Word

Was sich öffnet und was übernommen wird

Dokumente liest das .docx-Format von Word, in dem Word seit 2007 standardmäßig speichert. Ältere .doc-Dateien müssen zuerst in Word als .docx gespeichert werden; Dokumente sagt dir das, wenn du versuchst, eine zu öffnen.

Diese Dinge kommen so an, wie sie in Word sind:

• Absätze und ihre Ausrichtung, Überschrift 1 bis 3 (tiefere Überschriften werden zu Überschrift 3), die Formatvorlagen Titel und Untertitel sowie Zitate.
• Fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Textfarbe, Größe, Schrift und Hervorhebung.
• Links sowie Aufzählungen und nummerierte Listen mit ihren Ebenen.
• Tabellen, einschließlich verbundener Zellen und Kopfzeilen.
• Bilder in PNG, JPG, GIF, BMP, WebP oder SVG, Seitenumbrüche und das Seitenformat als Letter oder A4.

Nachverfolgte Änderungen werden beim Öffnen angenommen: Einfügungen bleiben, Löschungen verschwinden. Die Statusleiste zählt Wörter und Zeichen, und Zoom und Rechtschreibprüfung funktionieren wie bei einem Dokument, das du selbst anfängst.

Was Dokumente nicht behält

Manche Teile einer Word-Datei haben in Dokumente noch keinen Platz. Hat eine Datei solche Teile, nennt eine Meldung sie beim Öffnen:

• Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Kommentare
• Textfelder, Diagramme, Formen, Formeln und eingebettete Objekte
• Spalten und Abschnittsumbrüche
• Bilder in alten Windows-Formaten (EMF und WMF)

Ein wenig Layout wird ohne Meldung vereinfacht: Die Ränder kommen als 2,54 cm (ein Zoll) auf jeder Seite zurück, und ein eigener Zeilenabstand wird nicht übernommen.

Das ist beim Speichern wichtig. Würdest du über das Original speichern, ersetzt du es durch die einfachere Fassung. Deshalb fragt Dokumente vorher und bietet Original ersetzen oder Als neue Datei speichern an. Für ein Dokument, das du nur lesen oder beantworten musst, ist eine neue Datei die sichere Wahl, und das Original bleibt für den Nächsten, der es in Word öffnet, unversehrt.

Speichern: Word, PDF und mehr

Octoolo schreibt die PDF selbst, ohne Druckdialog: Die Seiten haben das Format, das das Dokument verlangt, und du wählst nur Namen und Ordner. Eine Kopie in einem anderen Format lässt die offene .docx, wie sie ist; zur Markdown-Seite siehe Markdown in Word.

Während du arbeitest, sichert Dokumente alle zwei Sekunden einen Entwurf. Schließt sich das Fenster, bevor du speicherst, bietet der Startbildschirm Weitermachen, wo du aufgehört hast an. Derselbe Startbildschirm hat Vorlagen für einen Brief, einen Lebenslauf, einen Bericht und Besprechungsnotizen.

Andere Wege, eine .docx unter Windows zu öffnen

Word für das Web von Microsoft öffnet .docx-Dateien kostenlos im Browser, mit einem Microsoft-Konto, sobald die Datei in OneDrive hochgeladen ist. Google Docs öffnet sie auch, mit einem Google-Konto, und wandelt sie dabei um. LibreOffice Writer, Teil einer Open-Source-Office-Suite, öffnet sie auf dem PC. WordPad, das jahrelang mit Windows kam und einfache .docx-Dateien öffnete, wurde mit Version 24H2 aus Windows 11 entfernt.

Dokumente ist für die Fälle, in denen du weder ein Konto noch einen Upload willst: Die Datei wird auf deinem PC geöffnet und gespeichert, es funktioniert offline, und es kommt zusammen mit den anderen Octoolo-Apps in einem Abo. Hängt eine Datei an nachverfolgten Änderungen, Kommentaren oder einem aufwendigen Layout, ist Word selbst weiterhin das richtige Werkzeug, und Dokumente sagt dir das beim Öffnen.