PDF in Word umwandeln

Was du bekommst, ganz ehrlich

Eine PDF speichert keine Absätze, Überschriften oder Tabellen. Sie speichert Zeichenfolgen an Positionen auf einer Seite. Octoolo liest jede Zeichenfolge mit Position und Größe, verbindet die Folgen, die auf einer Zeile liegen, fasst eng beieinanderliegende Zeilen zu einem Absatz zusammen und macht aus einem kurzen Block, der deutlich größer gesetzt ist als der Fließtext, eine Überschrift. Wörter, die am Zeilenende mit Bindestrich getrennt sind, werden wieder zusammengefügt.

Bei einem Brief, einem Bericht, einem Vertrag, einem Artikel oder einem E-Book in einer Spalte ergibt das ein Dokument, das du sofort bearbeiten kannst. Was es nicht liefert:

• Bilder, Logos und Unterschriften fehlen.
• Tabellen kommen als ihre Wörter heraus, Zeile für Zeile, nicht als Tabelle.
• Spalten werden in Seitenreihenfolge gelesen, eine zweispaltige Seite ergibt also erst den Text der linken Spalte und dann den der rechten.
• Schriften, Farben und Seitenlayout werden nicht übernommen; die .docx nutzt die eigenen Formatvorlagen von Dokumente.
• Gescannte Seiten ergeben nichts, denn ein Scan enthält ein Bild des Textes, nicht den Text.

Scans, Formulare und geschützte PDFs

Stammt die PDF von einem Scanner oder einer Handykamera, stehen keine Wörter darin, und die .docx kommt leer heraus. Mach die Seiten zuerst mit PDF in JPG zu Bildern und lies sie mit Bild zu Text, das die eigene Texterkennung von Windows auf deinem PC nutzt.

Ein ausfüllbares Formular wird als sein gedruckter Text umgewandelt; die in seine Felder getippten Antworten werden nicht gelesen. Um ein Formular als Formular zu behalten, fülle es stattdessen im PDF-Editor aus. Eine mit Passwort gesperrte PDF lässt sich erst lesen, wenn sie entsperrt ist.

Das Ergebnis prüfen

Öffne die .docx und lies sie einmal durch. Überschriften werden an ihrer Größe erkannt. In einem Dokument mit wenig Unterschied zwischen Überschrift und Fließtext können Überschriften deshalb als normale Absätze erscheinen, und eine große Initiale oder ein hervorgehobenes Zitat kann zur Überschrift werden; beides ist in Dokumente mit einem Klick behoben. Zeilenumbrüche innerhalb eines Absatzes werden entfernt, was du zum Bearbeiten willst, und Seitenumbrüche werden nicht übernommen.

Ist die PDF von dir und hast du die Word-Datei noch, nimm lieber die: Nichts, was aus einer PDF wieder aufgebaut wird, ist so gut wie die Quelle.