PDF-Editor · Windows 10 und 11
Eine PDF unterschreiben
Zeichne deine Unterschrift mit der Maus, einem Touchpad oder einem Stift, oder tippe deinen Namen in einer Handschrift, und klick dann dorthin, wo sie hin soll. Octoolo merkt sich deine letzten drei, sodass das nächste Dokument nur ein paar Klicks dauert. Kein Drucker, kein Scanner, und die PDF verlässt nie deinen PC.
So unterschreibst du eine PDF
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Zur Unterschriftszeile gehen
Öffne die PDF im PDF-Editor und scroll zu der Seite, die unterschrieben werden muss.
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Unterschrift erstellen
Drück Unterschreiben. Wähle unter Deine Unterschrift Zeichnen und unterschreibe im Feld, oder Tippen und gib deinen Namen ein. Wähle eine Tintenfarbe.
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Platzieren
Drück Platzieren und klick dann auf die Stelle der Seite, wo die Unterschrift hingehört. Zieh sie, um sie zu verschieben, und zieh an ihrer Ecke, um die Größe zu ändern.
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Datum ergänzen und speichern
Drück Text, um daneben das Datum oder deinen Namen in Druckschrift zu tippen, dann Speichern (Strg S).
Eine Unterschrift zeichnen, die nach dir aussieht
Das Zeichenfeld hat eine Linie zum Unterschreiben, wie ein Papierformular. Mit der Maus wird der Strich zittrig; ein Stift auf einem Touchscreen-Laptop oder einem Grafiktablett liefert das natürlichste Ergebnis, und ein Touchpad funktioniert, wenn du langsam bist. Unterschreib größer als auf Papier: Das Feld ist breit, und die Unterschrift wird auf ihre Tinte zugeschnitten und mit etwa einem Viertel der Seitenbreite platziert, was kleine Wackler verschwinden lässt.
Eine getippte Unterschrift nutzt eine handschriftähnliche Schrift, die mit Windows kommt, etwa Segoe Script. Sie ist ordentlich und jedes Mal gleich, was zu Formularen passt, bei denen eine Unterschrift reine Formsache ist.
Die Tinte kann schwarz, dunkelblau oder hellblau sein, oder jede Farbe aus der Farbauswahl. Mit Blau lässt sich ein unterschriebenes Original leicht von einer Schwarz-Weiß-Kopie unterscheiden. Nicht zufrieden? Drück Leeren und zeichne sie vor dem Platzieren neu.
Welche Art von Unterschrift das ist
Octoolo setzt deine Unterschrift als Bild auf die Seite: dasselbe Ergebnis, als würdest du einen Ausdruck unterschreiben und einscannen, nur ohne Drucker. Das ist eine elektronische Unterschrift im alltäglichen Sinn, wie man sie für Einverständniserklärungen, Lieferscheine, Stundenzettel und Angebote nutzt.
Es ist keine zertifikatsbasierte digitale Signatur. Die wird mit einer digitalen ID erstellt, und ein PDF-Reader zeigt dann, wer unterschrieben hat, und warnt, wenn sich danach etwas ändert. Octoolo erstellt solche Signaturen nicht, und ein Reader zeigt für eine mit Octoolo gesetzte Unterschrift kein Signaturfenster an. Verlangt ein Arbeitgeber, eine Bank oder eine Behörde eine digitale Signatur oder ein Zertifikat, nutze das Tool, das sie nennen.
Eine mit Octoolo unterschriebene PDF lässt sich trotzdem überallhin schicken und von jedem öffnen. Sie trägt nur keinen Nachweis darüber, wer unterschrieben hat, außer dem Aussehen der Unterschrift.
Kürzel, mehrere Seiten und gespeicherte Unterschriften
Manche Verträge wollen auf jeder Seite ein Kürzel (eine Paraphe) und am Ende die volle Unterschrift. Leg dein Kürzel als zweite Unterschrift an: Drück Unterschreiben, zeichne oder tippe es und platziere es. Beide warten nun unter Zuvor verwendet: im Unterschriftenfeld, sodass jede weitere Seite nur noch eine Auswahl und einen Klick auf die Seite braucht.
Die letzten drei Unterschriften werden nur auf diesem Computer gespeichert, innerhalb von Octoolo. Sie werden nirgendwohin gesendet und sind an kein Konto gebunden.
Um eine der drei zu ersetzen, erstelle eine neue Unterschrift: Die älteste fällt aus der Liste. Lieber ein Scan deiner echten Unterschrift? Setz ihn mit dem Werkzeug Bild auf die Seite; ein PNG mit transparentem Hintergrund sitzt am natürlichsten auf der Linie. Siehe Bild in PDF einfügen.
Bevor du sie zurückschickst
Unterschriebene Dokumente brauchen meist ein Datum und einen Namen in Druckschrift. Drück Text, klick neben die Unterschrift und tippe beides. Hat die PDF ausfüllbare Felder, fülle diese zuerst im Bereich Das Formular aus; siehe PDF-Formular ausfüllen.
Prüf jede Seite, die dein Zeichen braucht. In einem langen Vertrag zeigt die Seitenleiste einen kleinen Punkt auf Seiten, auf denen etwas hinzugefügt wurde, so fällt eine vergessene Seite auf.
Die Unterschrift wird beim Speichern in die Seite gezeichnet, sieht also in jedem Reader gleich aus und wird so gedruckt, wie sie angezeigt wird. Behalte auch die unsignierte Datei, die du bekommen hast, falls sie noch einmal unterschrieben werden muss, und schick die unterschriebene Kopie als die PDF, die du gespeichert hast, nicht als Bild davon.
Octoolo oder ein Online-Tool?
| Detail | Octoolo | Ein typisches Online-Tool |
|---|---|---|
| Deine Dateien | Bleiben auf deinem Computer | Meist auf den Server der Seite hochgeladen |
| Ohne Internet | Funktioniert | Funktioniert nicht |
| Dateigröße | Keine Grenze | Bei Gratis-Nutzung oft begrenzt |
| Wasserzeichen und Werbung | Keine | Häufig in Gratis-Tarifen |
| Kosten | 4,99 $ im Monat, alle 17 Apps | Gratis mit Grenzen, oder ein Abo pro Seite |
Fragen und Antworten
Ist eine so erstellte Unterschrift rechtsverbindlich?
Das hängt davon ab, wo du lebst und was du unterschreibst, nicht von der App. Für alltägliche Unterlagen ist eine gezeichnete oder getippte Unterschrift üblich; wenn ein Zertifikat nötig ist, sagt das der Absender normalerweise dazu.
Kann ich meine Unterschrift beim nächsten Mal wiederverwenden?
Ja. Deine letzten drei Unterschriften erscheinen unter „Zuvor verwendet:“, wenn du „Unterschreiben“ drückst. Klick auf eine und dann auf die Seite.
Kann ich die Unterschrift nach dem Platzieren verschieben oder skalieren?
Ja. Zieh sie, um sie zu verschieben, und zieh an ihrer Ecke, um die Größe zu ändern; die Proportionen bleiben gleich.
Bekommt meine Unterschrift einen weißen Kasten?
Nein. Gezeichnete und getippte Unterschriften werden mit transparentem Hintergrund gespeichert, sodass die Linie und darunterliegender Text durchscheinen.
Kann jemand meine Unterschrift aus der PDF entfernen?
Sie wird in die Seite gezeichnet, aber wie jedes Bild in einer PDF ließe sie sich mit der richtigen Software herauslöschen. Änderungen zu erkennen ist Aufgabe zertifikatsbasierter Signaturen, und diese Art kann das nicht.
Kann ich ein gescanntes Dokument unterschreiben?
Ja. Unterschreiben funktioniert auf jeder Seite, gescannt oder getippt, auch auf Fotos, die du als Seiten geöffnet hast.
Ist es kostenlos?
Du kannst es 7 Tage gratis testen. Danach kostet Octoolo Cloud ab 3,99 $ im Monat (4,99 $ bei monatlicher Zahlung) für alle 17 Apps, ohne Werbung und Wasserzeichen. Kündigst du während des Tests, zahlst du nichts. Für die erste Zahlung gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, und Produktivität, Textstudio und Rechner bleiben ohne Abo gratis.
PDF unterschreiben und 16 weitere Apps.
Für Windows herunterladen7 Tage gratis, dann ab 3,99 $ im Monat für alle 17 Apps. Windows 10 und 11.