Seiten aus einer PDF löschen

Seiten finden, die nicht hineingehören

Die Vorschaubilder sind groß genug, um zu sehen, was raus soll: die leere Rückseite eines beidseitigen Scans, eine Seite, die zweimal durch den Scanner lief, eine Werbeseite im Kontoauszug, das Deckblatt eines Faxes. Scroll in der Hauptansicht für einen genaueren Blick; die Seite, auf der du bist, ist in der Leiste markiert.

• Leere Rückseiten eines Scans: Strg+Klick auf jede zweite Seite, Auswahl prüfen und alle mit einem Tastendruck entfernen.
• Seitenlange AGB am Ende: Klick auf die erste dieser Seiten, Shift+Klick auf die letzte.
• Doppelte Seiten nach dem Zusammenfügen: Vergleiche ähnliche Seiten in voller Größe und entferne die überzählige Kopie.
• Bei einer Seite unsicher? Entferne sie und schau noch einmal. Rückgängig reicht bis zu 100 Schritte zurück, und nichts landet auf der Festplatte, bevor du speicherst.

Klick auf ein Vorschaubild, und die Hauptansicht springt zu dieser Seite, groß genug, um Kleingedrucktes, Daten und Seitenzahlen zu prüfen, bevor eine Seite geht. Größer und Kleiner zoomen von 20 % bis 400 %.

Was beim Speichern passiert

Sind Seiten entfernt, baut Octoolo eine neue PDF aus Kopien der Seiten, die du behalten hast. Sie sehen genauso aus wie vorher: Der Text bleibt durchsuchbar, Bilder behalten ihre Qualität, und alles, was du hinzugefügt hast, kommt mit.

Weil das Ergebnis ein neues Dokument ist, kommen Extras, die zum alten Dokument als Ganzem gehören, nicht mit: seine Lesezeichen und die Felder eines ausfüllbaren Formulars. Ist die PDF ein Formular, kostet dich das Löschen von Seiten diese Felder. Überleg es dir also gut, bevor du ein Formular kürzt.

Das Löschen selbst nimmt Seiten nur aus der Liste im Editor, daher geht es auch in langen Dokumenten schnell; kopiert wird einmal, beim Speichern. Die geöffnete PDF wird durch das Löschen nie verändert. Beim Speichern wirst du gefragt, wohin die neue Datei soll. Wähle Namen und Ordner des Originals nur, wenn du es wirklich ersetzen willst.

Seiten, bei denen du aufpassen solltest

• Die letzte Seite. Eine PDF braucht mindestens eine Seite, daher löscht Octoolo nie alle Seiten. Um neu anzufangen, wähle Diese PDF schließen im Menü PDF.
• Gesperrte Dateien. Eine PDF, die zum Öffnen ein Passwort verlangt, öffnet sich in Octoolo gar nicht.
• Digital signierte Dokumente. Eine zertifikatsbasierte Signatur deckt das Dokument so ab, wie es signiert wurde. Eine nach dem Löschen von Seiten gespeicherte Kopie trägt sie nicht mehr, also behalte das signierte Original.
• Seiten mit deinen Ergänzungen. Wenn du eine Seite löschst, verschwinden auch der Text, die Unterschriften und die Markierungen, die du darauf gesetzt hast.
• Gedruckte Seitenzahlen. Zahlen, die Teil der Seiten waren, bleiben, wie sie sind, also entsteht eine Lücke, wo Seiten fehlen. Füge mit Seitenzahlen neue hinzu, wenn die Lücke stört.

Häufige Gründe, Seiten zu entfernen

Beim Kürzen geht es meist um den Leser. Aus einem zwölfseitigen Kontoauszug werden die zwei Seiten, um die der Vermieter gebeten hat. Ein gescannter Vertrag verliert seine leeren Rückseiten und liest sich ohne Lücken. Ein Bericht verliert die Entwurfsnotizen am Ende, bevor er an einen Kunden geht. Ein mit Zusammenfügen erstelltes Dokument verliert seine doppelten Deckblätter. Und manche Seiten gehören einfach nicht zu dem, was du verschickst: eine interne Checkliste, das Hinweisblatt eines Formulars, eine Seite über jemand anderen. Wenn du sie herausnimmst, bleibt die Datei kürzer und der Leser beim Wesentlichen. Behältst du weniger Seiten, als du entfernst, ist das Extrahieren der schnellere Weg, und wenn der Rest eine neue Reihenfolge braucht, kannst du die Seiten in derselben Sitzung neu anordnen.