Text in eine PDF schreiben

Schriften, Größen und Farben

Jede gibt es auch in Fett. Der Größenregler reicht von etwa 7 bis 67 Punkt, und wenn du an der Ecke eines Textes ziehst, geht es noch weiter. Farben: Schwarz, Dunkelblau, Rot, Grün, Lila und Weiß, dazu jede Farbe aus der Farbauswahl. Weiß ist zum Schreiben auf Dunklem gedacht, etwa auf einem Foto oder einem farbigen Banner.

Neuer Text übernimmt beim Klicken das Aussehen, das rechts eingestellt ist. Um einen Text später zu ändern, wähle ihn aus, und seine Schrift, Größe, Farbe und Fettung erscheinen im Bereich rechts.

Wörter ändern, die schon da sind

Octoolo kann den Originaltext einer PDF nicht in dessen eigener Schrift bearbeiten. Was es kann, reicht für die meisten kleinen Korrekturen, etwa ein falsches Datum, einen falsch geschriebenen Namen oder einen alten Preis:

• Drück Abdecken und zieh einen Kasten über die alten Wörter.
• Drück Text, klick auf den weißen Kasten und tippe die neuen Wörter.
• Wähle die Schrift, die der Seite am nächsten kommt: Schlicht für serifenlose Schrift, Klassisch für Serifenschrift.

Auf einer weißen Seite fällt die Korrektur kaum auf. Auf farbigem Hintergrund sieht man den weißen Kasten, daher funktioniert das vor allem auf schlichten Seiten. Sind die neuen Wörter länger als die alten, mach den Kasten vorher etwas breiter als den alten Text.

Abdecken verdeckt, es entfernt nicht. Die alten Wörter stehen weiter unter dem Kasten in der Datei: Jeder kann sie markieren und kopieren, und eine Suche findet sie. Nutze Abdecken nie, um eine Kontonummer, ein Gehalt oder etwas Privates zu verbergen, bevor du eine PDF teilst. Dafür gibt es Schwärzen.

Text, der Text bleibt

Text im lateinischen Alphabet wird als echter Text in der PDF gespeichert: scharf in jeder Zoomstufe, markierbar und durchsuchbar in jedem Reader. Text in anderen Schriften sowie Emojis werden stattdessen als Bild der Wörter gespeichert. Das sieht gleich aus, lässt sich aber nicht markieren und von keiner Suche finden.

Zeilen brechen nur dort um, wo du Enter drückst; Text bricht nicht von selbst um. Bei einem Textblock, etwa einem Antwortfeld, beendest du jede Zeile selbst. Einfügen funktioniert auch: Strg V holt kopierte Wörter als reinen Text in der gewählten Schrift herein.

Du willst denselben Text auf jeder Seite, etwa einen Hinweis in der Fußzeile? Tippe ihn Seite für Seite, oder nutze ein Wasserzeichen oder Seitenzahlen, die auf einmal auf jede Seite kommen.

Typische Aufgaben

Meist geht es um kleine Ergänzungen statt um Umschreiben:

• Ein Formular ausfüllen, das nicht ausfüllbar ist.
• Datum und Namen in Druckschrift neben eine Unterschrift setzen.
• Kommentare in einen Entwurf schreiben, bevor er zurückgeht, zusammen mit Markierungen.
• Scans beschriften: „Beleg 3, Taxi, März“.
• Eine Adresse, ein Aktenzeichen oder eine kurze Nachricht in einen Brief schreiben, bevor er gedruckt wird.
• Einen Tippfehler in einem Flyer oder einer Preisliste korrigieren, die du selbst erstellt hast und deren Quelldatei du nicht mehr hast.

Für alles, was länger als ein paar Zeilen ist, ist es meist einfacher, das Originaldokument zu ändern und daraus eine neue PDF zu machen, zum Beispiel indem du es in Dokumente schreibst und als PDF speicherst.