Editor de PDF · Windows 10 e 11
Assinar um PDF
Desenhe sua assinatura com o mouse, um touchpad ou uma caneta, ou digite seu nome numa fonte manuscrita, e clique onde ela vai. O Octoolo lembra as três últimas, então o próximo documento leva dois cliques. Sem impressora, sem scanner, e o PDF nunca sai do seu PC.
Como assinar um PDF
- 1
Vá até a linha da assinatura
Abra o PDF no Editor de PDF e role até a página que precisa ser assinada.
- 2
Crie sua assinatura
Pressione Assinar. Em Sua assinatura, escolha Desenhar e assine no quadro, ou Digitar e escreva seu nome. Escolha a cor da tinta.
- 3
Coloque na página
Pressione Colocar e clique na página onde a assinatura deve ficar. Arraste para mover e arraste o canto para redimensionar.
- 4
Adicione a data e salve
Pressione Texto para digitar a data ou seu nome por extenso ao lado, depois Salvar (Ctrl S).
Desenhando uma assinatura parecida com a sua
O quadro de desenho tem uma linha para assinar, como um formulário de papel. Um mouse faz um traço tremido; uma caneta num notebook com tela sensível ao toque ou numa mesa digitalizadora dá o resultado mais natural, e um touchpad funciona se você for devagar. Assine maior do que assinaria no papel: o quadro é largo, e a assinatura é recortada rente à tinta e colocada com cerca de um quarto da largura da página, o que esconde pequenas tremidas.
Uma assinatura digitada usa uma fonte de estilo manuscrito que vem com o Windows, como a Segoe Script. Ela fica caprichada e sempre igual, o que combina com formulários em que a assinatura é só uma formalidade.
A tinta pode ser preta, azul-escura ou azul vivo, ou qualquer cor do seletor. O azul facilita distinguir um original assinado de uma cópia em preto e branco. Não gostou? Pressione Limpar e desenhe de novo antes de colocar.
Que tipo de assinatura é esta
O Octoolo coloca sua assinatura na página como uma imagem: o mesmo resultado de assinar uma folha impressa e digitalizá-la, sem a impressora. É uma assinatura eletrônica no sentido do dia a dia, do tipo usado em autorizações escolares, comprovantes de entrega, folhas de ponto e orçamentos.
Não é uma assinatura digital baseada em certificado. Essas são feitas com um certificado digital, como os do padrão ICP-Brasil, e o leitor de PDF mostra quem assinou e avisa se algo mudar depois. O Octoolo não cria esse tipo, e um leitor não vai mostrar um painel de assinatura para uma assinatura colocada com o Octoolo. Se um empregador, um banco ou um órgão público pedir assinatura digital ou certificado, use a ferramenta que eles indicarem.
Um PDF assinado no Octoolo ainda pode ser enviado para qualquer lugar e aberto por qualquer pessoa; ele só não traz nenhuma prova de quem assinou além da aparência da assinatura.
Rubricas, várias páginas e assinaturas guardadas
Alguns contratos pedem rubrica em todas as páginas e a assinatura completa no final. Crie sua rubrica como uma segunda assinatura: pressione Assinar, desenhe ou digite e coloque. As duas ficam esperando em Usadas antes: no quadro de assinatura, então cada página seguinte é questão de escolher uma e clicar na página.
As três últimas assinaturas ficam guardadas só neste computador, dentro do Octoolo. Elas não são enviadas para lugar nenhum nem ficam ligadas a uma conta.
Para substituir uma das três, crie uma nova assinatura: a mais antiga sai da lista. Prefere uma digitalização da sua assinatura de verdade? Coloque na página com a ferramenta Imagem; um PNG com fundo transparente fica mais natural sobre a linha. Veja adicionar imagem a um PDF.
Antes de devolver o documento
Documentos assinados normalmente precisam de data e nome por extenso. Pressione Texto, clique ao lado da assinatura e digite. Se o PDF tiver campos preenchíveis, preencha antes pelo painel Formulário; veja preencher um formulário PDF.
Confira cada página que precisa da sua marca. Num contrato longo, a barra de páginas mostra um pontinho nas páginas em que algo foi adicionado, então uma página esquecida chama atenção.
A assinatura é desenhada na página quando você salva, então fica igual em qualquer leitor e sai impressa como aparece. Guarde também o arquivo sem assinatura que você recebeu, caso precise assinar de novo, e envie a cópia assinada como o PDF que você salvou, não como uma imagem dele.
Octoolo ou uma ferramenta online?
| Detalhe | Octoolo | Uma ferramenta online comum |
|---|---|---|
| Seus arquivos | Ficam no seu computador | Normalmente enviados ao servidor do site |
| Sem internet | Funciona | Não funciona |
| Tamanho do arquivo | Sem limite | Muitas vezes limitado no uso grátis |
| Marcas d'água e anúncios | Nenhum | Comuns nos planos grátis |
| Preço | US$ 4,99 por mês, os 17 apps | Grátis com limites, ou um plano por site |
Perguntas frequentes
Uma assinatura feita assim tem validade jurídica?
Isso depende de onde você mora e do que está assinando, não do app. Para a papelada do dia a dia, uma assinatura desenhada ou digitada é comum; quando um certificado é exigido, quem enviou o documento normalmente avisa.
Posso reutilizar minha assinatura na próxima vez?
Sim. Suas três últimas assinaturas aparecem em Usadas antes: quando você pressiona Assinar. Clique numa e depois na página.
Posso mover ou redimensionar a assinatura depois de colocar?
Sim. Arraste para mover e arraste o canto para redimensionar; as proporções continuam as mesmas.
Vai aparecer um quadro branco em volta da assinatura?
Não. Assinaturas desenhadas e digitadas são salvas com fundo transparente, então a linha e qualquer texto embaixo continuam aparecendo.
Alguém pode remover minha assinatura do PDF?
Ela é desenhada na página, mas, como qualquer imagem num PDF, poderia ser apagada com o programa certo. Detectar alterações é o que as assinaturas baseadas em certificado fazem, e este tipo não faz.
Posso assinar um documento digitalizado?
Sim. A assinatura funciona em qualquer página, digitalizada ou digitada, inclusive fotos que você abriu como páginas.
É grátis?
Você pode testar grátis por 7 dias. Depois, o Octoolo Cloud custa a partir de US$ 3,99 por mês (US$ 4,99 no plano mensal) pelos 17 apps, sem anúncios nem marcas d'água. Cancele durante o teste e você não paga nada. O primeiro pagamento tem garantia de reembolso de 30 dias, e Produtividade, Estúdio de texto e Calculadora são grátis sem assinatura.
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