PDF schwärzen: Text endgültig unkenntlich machen

Was mit der Seite wirklich passiert

Eine PDF-Seite ist eine Sammlung von Zeichenanweisungen, und ihr Text ist Text. Ein darübergelegtes schwarzes Rechteck verbirgt ein Wort vor dem Auge, lässt es aber in der Datei, wo Suche, Kopieren, Screenreader und jeder, der das Rechteck löscht, es weiterhin finden. So geht Schwärzen schief, wenn es Schlagzeilen macht.

Octoolo geht einen anderen Weg. Hat eine Seite eine Schwärzung, wird die ganze Seite als Bild gezeichnet, mit 2,5 Pixeln pro Punkt (180 dpi), die schwarzen Kästen hineingemalt, und als JPEG mit 90 % Qualität gespeichert. Die ursprünglichen Anweisungen der Seite, ihr Text, ihre Bilder und alle Formularfelder darauf werden aus der Datei entfernt, und das Seitenobjekt selbst wird ersetzt, sodass ein Reader der gespeicherten Datei nur das Bild findet. Seiten ohne Schwärzung bleiben genau so, wie sie waren, samt Text.

Was sich auf einer geschwärzten Seite ändert

• Ihr Text lässt sich nicht mehr markieren, durchsuchen oder vorlesen, nirgends auf dieser Seite, nicht nur unter dem Schwarz. Wer den Rest der Seite als Text braucht, kann Bild zu Text darauf anwenden.
• Formularfelder auf dieser Seite verschwinden, samt allem, was hineingetippt wurde. Felder auf anderen Seiten bleiben.
• Eine gedrehte Seite wird aufrecht gespeichert, so wie sie auf dem Bildschirm aussah.
• Die Seite sieht aus wie ein Scan: scharf in normalen Größen, pixelig bei starkem Zoom. Die Datei wird meist etwas größer.
• Links, Lesezeichen sowie Titel und Autor des Dokuments bleiben unberührt. Verrät der Name des Autors oder der Titel der Datei etwas, ändere ihn anderswo, bevor du sie verschickst.

Abdecken ist kein Schwärzen

Der PDF-Editor hat auch Abdecken, einen weißen Kasten zum Aufräumen einer Seite: um einen Fleck, einen Stempel oder ein altes Datum zu verbergen, bevor du mit Text ein neues tippst. Er wird darübergelegt, die Wörter darunter bleiben also in der Datei. Nutze Abdecken für die Optik und Schwärzen für alles, was niemand finden darf.

Dasselbe gilt für schwarze Rechtecke anderer Programme, Marker auf einem Scan und das Zuschneiden eines Screenshots der Seite: Solange das Tool nicht sagt, dass der Text entfernt wird, geh davon aus, dass er noch da ist. Die sicherste Prüfung: Öffne die gespeicherte PDF und versuche, die geschwärzten Wörter zu markieren oder zu suchen.

Bevor du sie verschickst

Speichere die geschwärzte Kopie unter einem neuen Namen und bewahre das Original dort auf, wo nur du herankommst. Öffne dann die Kopie, such nach dem entfernten Wort und versuche, über den schwarzen Kasten hinweg zu markieren. Schau dir jede Seite an, auf der sich das Geheimnis wiederholen könnte: Kopfzeilen, Fußzeilen, ein Aktenzeichen, ein Unterschriftenblock, die Metadaten eines Scans. Soll das ganze Dokument als Text unlesbar sein, schwärze auf jeder Seite etwas, oder mach die Seiten mit PDF in JPG zu Bildern und daraus mit JPG in PDF eine neue PDF.

Für Dokumente, die du oft schwärzt, kann der PDF-Editor auch Seiten löschen, die teilbaren Seiten extrahieren und ein Wasserzeichen wie GESCHWÄRZTE KOPIE hinzufügen.