Escrever em um PDF

Fontes, tamanhos e cores

Cada uma tem versão em Negrito. O controle de tamanho vai de cerca de 7 a 67 pontos, e arrastar o canto de um texto vai além disso. Cores: preto, azul-escuro, vermelho, verde, roxo e branco, mais qualquer cor do seletor. O branco serve para escrever sobre algo escuro, como uma foto ou uma faixa colorida.

Um texto novo usa a aparência definida à direita no momento do clique. Para mudar um texto depois, selecione-o, e a fonte, o tamanho, a cor e o negrito dele aparecem no painel.

Mudando palavras que já estão lá

O Octoolo não consegue editar o texto original de um PDF na fonte dele. O que ele faz resolve a maioria das correções pequenas, como uma data errada, um nome escrito errado ou um preço antigo:

• Pressione Corretivo e arraste um retângulo sobre as palavras antigas.
• Pressione Texto, clique no retângulo branco e digite as palavras novas.
• Escolha a fonte mais parecida com a da página: Limpa para texto sem serifa, Clássico para texto com serifa.

Numa página branca, a correção é difícil de notar. Num fundo colorido, o retângulo branco aparece, então isso funciona sobretudo em páginas lisas. Se as palavras novas forem mais longas que as antigas, deixe o retângulo um pouco mais largo que o texto antigo antes.

O Corretivo esconde; ele não remove. As palavras antigas continuam no arquivo, embaixo do retângulo: qualquer pessoa pode selecioná-las e copiá-las, e uma pesquisa as encontra. Nunca use o Corretivo para esconder um número de conta, um salário ou qualquer coisa pessoal antes de compartilhar um PDF.

Texto que continua sendo texto

Texto no alfabeto latino é salvo como texto de verdade no PDF: nítido em qualquer zoom, e selecionável e pesquisável em qualquer leitor. Texto em outros alfabetos, e emojis, são salvos como uma imagem das palavras. Fica igual, mas não pode ser selecionado nem encontrado numa pesquisa.

As linhas só quebram onde você pressiona Enter; o texto não quebra sozinho. Para um bloco de texto, como uma caixa de resposta, termine cada linha você mesmo. Colar também funciona: Ctrl V traz palavras copiadas como texto simples, na fonte que você escolheu.

Quer o mesmo texto em todas as páginas, como uma nota de rodapé? Digite página por página, ou use uma marca d'água ou números de página, que vão em todas as páginas de uma vez.

Usos comuns

A maioria dos trabalhos são pequenos acréscimos, não reescritas:

• Preencher um formulário que não é preenchível.
• Adicionar a data e o nome por extenso ao lado de uma assinatura.
• Escrever comentários num rascunho antes de devolvê-lo, junto com realces.
• Identificar digitalizações: “Recibo 3, táxi, março”.
• Adicionar um endereço, um número de referência ou uma mensagem curta numa carta antes de imprimir.
• Corrigir um erro de digitação num panfleto ou numa tabela de preços que você mesmo fez e da qual não tem mais o arquivo original.

Para qualquer coisa com mais de algumas linhas, costuma ser mais fácil mudar o documento original e criar um novo PDF a partir dele, por exemplo escrevendo nos Documentos e salvando como PDF.