Preencher um formulário PDF

Preenchível ou sem campos: como saber

Um formulário preenchível tem campos de verdade, criados no PDF por quem o fez, e o Octoolo lista esses campos em Formulário, à direita. Um formulário sem campos só parece um: uma digitalização, ou um PDF impresso a partir de um documento, com linhas e caixas desenhadas na página e nada onde digitar.

Alguns formulários são as duas coisas: alguns campos de verdade e outros espaços sem campo. Use o painel para os campos e a ferramenta Texto para o resto. Formulários baixados de sites oficiais costumam ser preenchíveis; formulários digitalizados ou enviados como foto nunca são.

Preenchendo os campos

Cada campo aparece com o nome que quem criou o formulário deu a ele. Formulários bem-feitos usam nomes como “Sobrenome” ou “Data de nascimento”; outros dizem “Text1”, então mantenha a página à vista para fazer a correspondência. Campos de texto recebem digitação, caixas de seleção são marcadas, e listas suspensas, listas e botões de opção mostram as escolhas num menu.

As respostas são gravadas nos campos quando você salva, e os campos continuam preenchíveis. Quem recebe o formulário vê suas respostas em qualquer leitor de PDF e pode corrigir uma se precisar; o Octoolo não achata formulários em texto fixo.

Uma regra importa. As respostas só são mantidas enquanto as páginas ficam como vieram: girar uma página tudo bem, mas adicionar, excluir ou reordenar páginas faz o arquivo salvo virar um novo PDF sem os campos, e o painel mostra um aviso quando isso acontece. Se o formulário precisa ir com anexos, salve o formulário preenchido como um arquivo próprio e envie o resto junto.

Digitando num formulário sem campos

• Alinhe com as linhas. Clique logo acima de uma linha e digite, depois arraste o texto para encaixá-lo certinho. Arraste o canto para deixar as letras maiores ou menores.
• Marque caixas. Digite um X maiúsculo e arraste para dentro da caixa.
• Combine com o formulário. Máquina de escrever parece um formulário preenchido à máquina, e Limpa é a mais fácil de ler. O controle de tamanho vai de cerca de 7 a 67 pontos; de 10 a 12 serve para a maioria dos formulários.
• Várias linhas. Pressione Enter dentro de um texto para um endereço ou um campo de observações.
• Erros. Clique no texto e pressione Remover no painel à direita, ou use Ctrl Z.

Respostas no alfabeto latino são salvas como texto de verdade. Nomes em outros alfabetos são salvos como uma imagem das palavras, que fica igual na tela e no papel. Tudo o que você digita continua móvel até salvar, então preencha o formulário inteiro primeiro e arrume o alinhamento no final.

Antes de enviar de volta

Leia o formulário mais uma vez num tamanho confortável: Maior e Menor na barra de ferramentas mudam o zoom de 20% a 400%, e Ajustar mostra a largura inteira. Adicione a data ao lado da sua assinatura e veja se todas as páginas pedem rubrica.

Se você escreveu uma resposta à mão num formulário digitalizado e quer que ela fique digitada, cubra com Corretivo e digite por cima. As páginas em que você digitou ganham um pontinho na barra de páginas, o que facilita achar uma página pulada.

O Octoolo guarda seu trabalho conforme você avança, então um formulário longo pode ser terminado depois, mesmo que a janela feche. Quando estiver pronto, salve com um nome claro, como o título do formulário e seu sobrenome.