Dividir um PDF em arquivos separados

Dividir por intervalos, do jeito prático

Muitas ferramentas de dividir PDF pedem que você digite intervalos como 1-3, 8-10, ou que corte a cada tantas páginas. O Editor de PDF não tem intervalos digitados nem opção de dividir a cada N páginas. Você escolhe as páginas com o mouse, e cada salvamento gera um arquivo. Na prática, isso cobre os trabalhos mais comuns:

• Um intervalo: clique na página 4, clique na página 9 com Shift e salve essas 6 páginas.
• Páginas espalhadas: clique em cada uma com Ctrl. Elas são salvas na ordem que têm no documento, seja qual for a ordem em que você clicou.
• Duas sequências separadas num arquivo: um clique com Shift substitui as escolhas anteriores por uma única sequência contínua, então use Shift na primeira sequência e depois clique com Ctrl nas páginas da segunda.
• Capítulos, ou a cada duas páginas: escolha e salve uma parte de cada vez. São alguns cliques por arquivo, e você vê cada parte antes de ela ser gravada.

Para cortar uma pilha de 40 recibos digitalizados em 40 arquivos, pule a escolha e use Salvar cada página como um PDF separado. Quando duas ou mais páginas estão escolhidas, ele salva só essas, um arquivo para cada.

O que vai em cada novo arquivo

Cada parte é um novo PDF feito com cópias das páginas que você escolheu. Nada é redesenhado nem recomprimido, então o texto continua nítido e pesquisável e as digitalizações mantêm a resolução. Tudo o que você adicionou no editor vai junto com a página: texto digitado, uma assinatura, realces, corretivo.

Duas coisas para saber antes de salvar:

• Números de página e marca d'água ativados no painel Documento também são desenhados na parte, e a numeração recomeça em 1 em cada parte. Desative os números de página antes se as partes não devem ser numeradas.
• Marcadores e campos de formulário preenchíveis pertencem ao documento inteiro, então ficam para trás. Se precisar deles, guarde também o PDF completo.

Cada salvamento abre a janela Salvar do Windows, então você dá nome a cada parte e escolhe a pasta conforme avança.

Por que as pessoas dividem PDFs

Muitas vezes um PDF tem mais do que você quer enviar. Motivos comuns para dividir um:

• Enviar só a página assinada de um contrato, ou a única página do extrato que um formulário pede.
• Transformar uma pilha digitalizada em documentos separados: cada nota fiscal, cada carta, cada recibo.
• Passar um capítulo de um relatório ou manual longo para um colega.
• Ficar abaixo do limite de upload de um portal de vagas ou do governo, enviando partes menores.
• Separar a papelada digitalizada da família, salva como um PDF longo, em um arquivo por pessoa.

Se você só quer tirar algumas páginas e manter o resto num arquivo, excluir páginas é mais rápido. Para copiar algumas páginas para um novo documento, veja extrair páginas, e para juntar as partes de novo, juntar PDF.

Dividir com o que o Windows já tem

O Windows consegue dividir um PDF sem programa extra, imprimindo. Abra o arquivo no Microsoft Edge, pressione Ctrl P, escolha Microsoft Print to PDF como impressora, digite as páginas que quer e imprima num novo arquivo. Para uma parte só, uma vez, isso basta. Mas o resultado é uma reimpressão das páginas, não as próprias páginas: os links param de funcionar, os campos de formulário são impressos como parte da página, e cada parte a mais exige outra passada pela janela de impressão, digitando números de página sem miniaturas para conferir. A impressão também trabalha com um PDF por vez, enquanto a barra de páginas pode reunir as páginas de uma parte vindas de vários arquivos. O Octoolo copia as páginas como elas são, e um documento inteiro vira um arquivo por página num único passo.