Uma lista de tarefas que entende as datas que você digita

As listas à esquerda

Cinco listas estão sempre lá. Elas são visões, então a mesma tarefa pode aparecer em várias delas ao mesmo tempo:

Abaixo delas vêm as suas listas, cada uma com nome e cor: Trabalho, Mercado, a mudança de casa. O número ao lado de uma lista conta as tarefas ainda abertas nela. Excluir lista, no topo de uma lista aberta, remove a lista, mas não as tarefas: elas vão para Tarefas.

Tarefas com horário também aparecem em Lembretes, porque as duas ferramentas usam as mesmas tarefas. Mude uma tarefa em qualquer um dos lugares e ela muda nos dois.

O que a caixa de adicionar entende

Na maioria das tarefas, você não precisa abrir um calendário. A caixa lê o dia, o horário e a repetição do que você digita e deixa o resto como nome da tarefa:

A regra prática: um dia sozinho define o prazo, e um horário também faz tocar. Por isso “pagar o aluguel todo dia 1” vence no dia 1, mas fica em silêncio; escreva “pagar o aluguel todo dia 1 às 9h” para receber o lembrete também. As palavras de data podem ser em português ou em inglês (“tomorrow at 6pm” também funciona), e o nome da tarefa pode ser em qualquer idioma.

Tarefas que se repetem e etapas

Abra uma tarefa e defina Repetir como Dia a dia, Todos os dias úteis, Toda semana, Todo mês ou Todo ano, ou escolha Personalizado para a cada tantos dias, semanas, meses ou anos. Nas repetições semanais personalizadas, você escolhe os dias da semana, então “a cada 2 semanas, na segunda e na quinta” é possível.

Marcar uma tarefa que se repete não a encerra. Ela passa para o próximo dia, e o painel conta quantas vezes você já fez. Uma tarefa mensal no dia 31 cai no último dia dos meses mais curtos, então ela aparece uma vez em fevereiro também.

Etapas são pequenas tarefas dentro de uma tarefa, cada uma com seu próprio visto: os documentos para tirar o passaporte, os cômodos para limpar antes de a visita chegar. Digite as etapas abaixo do nome da tarefa, no painel. Qualquer coisa mais longa vai na nota logo abaixo, ou em Notas.

Onde suas tarefas ficam, e o que a lista não faz

Suas tarefas ficam na pasta de dados do Octoolo, neste PC. Não há conta para criar e nada é enviado para a internet. Isso também significa:

• Sem app para celular e sem sincronização. A lista fica só neste computador.
• Sem listas compartilhadas. Cada lista é só sua.
• Sem visão de calendário. Planejado mostra tudo o que tem data, em ordem.
• Sem importação. Tarefas de outro app precisam ser digitadas.

Os lembretes tocam como notificações do Windows enquanto o Octoolo está rodando, inclusive depois que você fecha a janela: ele fica no canto da barra de tarefas enquanto houver algo planejado. Nada toca com o PC em suspensão ou desligado.