Produktivität · Windows 10 und 11
Eine To-do-Liste, die deine Termine versteht
Schreib eine Aufgabe so, wie du sie sagen würdest, etwa „Miete zahlen am 1. jeden Monats“ oder „Zahnarzt morgen um 10 Uhr anrufen“, und Octoolo setzt Fälligkeit, Erinnerung und Wiederholung für dich. Aufgaben ordnen sich von selbst in Mein Tag, Wichtig und Geplant ein und in deine eigenen Listen, jede mit Schritten zum Abhaken.
So legst du eine To-do-Liste in Octoolo an
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Die To-do-Liste öffnen
Öffne die App Produktivität in Octoolo und wähl links unter Planen die Aufgabenliste. Sie startet mit Mein Tag.
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Eine Aufgabe eintippen
Schreib sie oben ins Feld und drück Enter oder Hinzufügen. Ein Tag („morgen“, „am Freitag“, „am 12. Oktober“) legt die Fälligkeit fest, eine Uhrzeit („um 18 Uhr“, „in 20 Minuten“) fügt eine Erinnerung hinzu, und eine Wiederholung („werktags“) holt die Aufgabe immer wieder zurück. Was Octoolo verstanden hat, siehst du im Feld, bevor du sie hinzufügst.
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Eigene Listen anlegen
Drück links unter den Listen auf Neue Liste, gib einen Namen ein, wähl eine Farbe und drück Liste hinzufügen. Solange eine Liste offen ist, landen neue Aufgaben darin.
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Details ergänzen
Klick auf eine Aufgabe, um ihren Detailbereich zu öffnen. Dort ergänzt du Schritte, eine Zeit bei Erinnern, einen Tag bei Fällig, eine Regel bei Wiederholen, die Liste, zu der sie gehört, und eine Notiz. Der Stern markiert sie als Wichtig.
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Abhaken
Hak den Kreis neben einer Aufgabe ab, wenn sie erledigt ist. Erledigte Aufgaben wandern unten in Erledigt, eine wiederkehrende Aufgabe springt stattdessen zu ihrem nächsten Termin.
Die Listen links
Fünf Listen sind immer da. Es sind Ansichten, deshalb kann eine Aufgabe in mehreren davon gleichzeitig auftauchen:
| Liste | Was sie zeigt |
|---|---|
| Mein Tag | Aufgaben, die heute fällig oder überfällig sind, und Aufgaben mit einer Erinnerung für heute |
| Wichtig | Aufgaben mit Stern |
| Geplant | Jede Aufgabe mit Fälligkeit oder Erinnerung, die nächste zuerst |
| Alle Aufgaben | Alles, egal in welcher Liste |
| Aufgaben | Die Standardliste für Aufgaben, die du nirgendwo anders einsortiert hast |
Darunter folgen deine eigenen Listen, jede mit Name und Farbe: Arbeit, Einkauf, der Umzug. Die Zahl neben einer Liste zählt ihre offenen Aufgaben. Liste löschen oben in einer offenen Liste entfernt die Liste, aber nicht ihre Aufgaben: Die wandern nach Aufgaben.
Aufgaben mit Uhrzeit erscheinen auch in den Erinnerungen, weil beide Werkzeuge dieselben Aufgaben nutzen. Änderst du eine an der einen Stelle, ändert sie sich an beiden.
Was das Eingabefeld versteht
Für die meisten Aufgaben musst du keinen Kalender aufklappen. Das Feld liest Tag, Uhrzeit und Wiederholung aus deinem Text und behält den Rest als Namen der Aufgabe:
| Du tippst | Du bekommst |
|---|---|
| Milch kaufen morgen | „Milch kaufen“, fällig morgen, ohne Erinnerung |
| Rechnung schicken am Freitag um 9 Uhr | Fällig am Freitag, mit Erinnerung um 9:00 |
| Bank anrufen in 20 Minuten | Eine Erinnerung in 20 Minuten |
| Miete zahlen am 1. jeden Monats | Fällig am 1., jeden Monat wieder |
| Teambericht werktags um 16 Uhr | Montag bis Freitag, mit Erinnerung um 16:00 |
Die Faustregel: Ein Tag allein legt die Fälligkeit fest, eine Uhrzeit sorgt zusätzlich für ein Signal. „Miete zahlen am 1. jeden Monats“ ist also am 1. fällig, bleibt aber still. Schreib „Miete zahlen am 1. um 9 Uhr jeden Monat“, wenn du auch erinnert werden willst. Englische Angaben wie „tomorrow at 6pm“ versteht das Feld weiterhin, und der Name der Aufgabe kann in jeder Sprache sein.
Wiederkehrende Aufgaben und Schritte
Öffne eine Aufgabe und stell Wiederholen auf Jeden Tag, Jeden Werktag, Jede Woche, Jeden Monat oder Jedes Jahr, oder wähl Benutzerdefiniert für alle paar Tage, Wochen, Monate oder Jahre. Bei wöchentlichen Regeln wählst du die Wochentage selbst, so geht auch „alle 2 Wochen am Montag und Donnerstag“.
Eine wiederkehrende Aufgabe abzuhaken, beendet sie nicht. Sie springt zu ihrem nächsten Termin, und der Detailbereich zählt, wie oft du sie erledigt hast. Eine monatliche Aufgabe am 31. landet in kürzeren Monaten auf dem letzten Tag, kommt also auch im Februar einmal.
Schritte sind kleine Aufgaben in einer Aufgabe, jede mit eigenem Haken: die Unterlagen für den neuen Reisepass, die Zimmer, die vor dem Besuch noch geputzt werden müssen. Tipp sie im Detailbereich unter den Namen der Aufgabe. Alles Längere gehört in die Notiz darunter oder in die Notizen.
Wo deine Aufgaben liegen und was die Liste nicht kann
Deine Aufgaben liegen im Datenordner von Octoolo auf diesem PC. Du brauchst kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Das heißt aber auch:
- Keine Handy-App und keine Synchronisierung. Die Liste gibt es nur auf diesem Computer.
- Keine geteilten Listen. Jede Liste gehört nur dir.
- Keine Kalenderansicht. Geplant zeigt alles mit Termin, nach Datum sortiert.
- Kein Import. Aufgaben aus einer anderen App musst du eintippen.
Erinnerungen erscheinen als Windows-Benachrichtigungen, solange Octoolo läuft, auch nachdem du das Fenster geschlossen hast: Octoolo bleibt im Infobereich der Taskleiste, solange etwas geplant ist. Schläft der PC oder ist er ausgeschaltet, meldet sich nichts.
Fragen und Antworten
Erinnert mich die Liste an eine Aufgabe?
Ja, wenn die Aufgabe eine Uhrzeit hat: Tipp eine ein („um 18 Uhr“) oder stell im Detailbereich Erinnern ein. Eine Windows-Benachrichtigung erscheint mit 10 Min. schlummern und Erledigt, auch wenn das Fenster von Octoolo geschlossen ist.
Was passiert, wenn ich eine wiederkehrende Aufgabe abhake?
Sie springt zu ihrem nächsten Termin, statt fertig zu sein, und der Detailbereich zählt, wie oft sie erledigt wurde. Stell Wiederholen auf Nie, dann ist sie wieder eine normale Aufgabe.
Kann ich die Liste auch auf dem Handy nutzen?
Nein. Es gibt keine Handy-App und keine Synchronisierung: Die Aufgaben bleiben auf diesem PC.
Kann ich eine Liste mit Familie oder Team teilen?
Nein, Listen werden nicht geteilt. Jede Liste liegt auf deinem eigenen Computer.
Gibt es eine Kalenderansicht?
Nein. Die Liste Geplant zeigt jede Aufgabe mit Fälligkeit oder Erinnerung, die nächste zuerst, und Mein Tag zeigt heute und alles Überfällige.
Kann ich meine Aufgaben aus einer anderen App übernehmen?
Nicht per Import. Tipp sie ein, Termine und Wiederholungen im Text werden dabei gleich erkannt.
Ist es kostenlos?
Ja. Produktivität funktioniert ohne Abo, genau wie Textstudio und Rechner. Die anderen Apps gibt es mit Octoolo Cloud, ab 3,99 $ im Monat.
To-do-Liste und 16 weitere Apps.
Für Windows herunterladen7 Tage gratis, dann ab 3,99 $ im Monat für alle 17 Apps. Windows 10 und 11.