Productividad · Windows 10 y 11
Una lista de tareas que entiende las fechas que escribes
Escribe una tarea como la dirías, por ejemplo “pagar la renta el día 1 de cada mes” o “llamar al dentista mañana a las 10 de la mañana”, y Octoolo pone por ti el día de vencimiento, el recordatorio y la repetición. Las tareas se ordenan solas en Mi día, Importante y Planeado, y en tus propias listas, con pasos para ir marcando dentro de cada una.
Cómo hacer una lista de tareas en Octoolo
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Abre la lista de tareas
Abre la app Productividad de Octoolo y elige Lista de tareas pendientes en Planificar, a la izquierda. Se abre en Mi día.
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Escribe una tarea
Escríbela en el cuadro de arriba y presiona Enter o Agregar. Un día (“mañana”, “el viernes”, “el 12 de octubre”) marca cuándo vence, una hora (“a las 6 de la tarde”, “en 20 minutos”) agrega un recordatorio y una repetición (“entre semana”) hace que vuelva. Antes de agregarla, el cuadro muestra lo que Octoolo entendió.
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Crea tus propias listas
Presiona Nueva lista debajo de las listas de la izquierda, escribe un nombre, elige un color y presiona Agregar lista. Mientras una lista está abierta, las tareas que agregas van a ella.
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Completa los detalles
Haz clic en una tarea para abrir su panel. Agrega pasos, una hora en Recordarme, un día en Vencimiento, una opción en Repetir, la Lista a la que pertenece y una nota. La estrella la marca como Importante.
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Márcala como hecha
Marca el círculo junto a la tarea cuando la termines. Las tareas terminadas se agrupan en Completadas, abajo; una tarea que se repite pasa a su siguiente fecha.
Las listas de la izquierda
Hay cinco listas que siempre están ahí. Son vistas, así que una misma tarea puede aparecer en varias a la vez:
| Lista | Qué muestra |
|---|---|
| Mi día | Las tareas que vencen hoy o están atrasadas, y las que tienen un recordatorio para hoy |
| Importante | Las tareas que marcaste con estrella |
| Planeado | Todas las tareas con fecha de vencimiento o recordatorio, de la más próxima a la más lejana |
| Todas las tareas | Todo, esté en la lista que esté |
| Tareas | La lista predeterminada, para lo que no pusiste en otra parte |
Debajo aparecen tus listas, cada una con su nombre y su color: Trabajo, Compras, la mudanza. El número junto a una lista cuenta las tareas que siguen abiertas en ella. Eliminar lista, arriba de una lista abierta, borra la lista pero no sus tareas: pasan a Tareas.
Las tareas con hora también aparecen en Recordatorios, porque las dos herramientas comparten las mismas tareas. Si cambias una en un lugar, cambia en los dos.
Lo que entiende el cuadro para agregar
Para la mayoría de las tareas no hace falta abrir un selector de fecha. El cuadro para agregar saca el día, la hora y la repetición de lo que escribes y deja el resto como nombre de la tarea:
| Escribes | Obtienes |
|---|---|
| comprar leche mañana | “comprar leche”, para mañana, sin recordatorio |
| enviar la factura el viernes a las 9 de la mañana | Para el viernes, con un recordatorio a las 9:00 |
| llamar al banco en 20 minutos | Un recordatorio dentro de 20 minutos |
| pagar la renta el día 1 de cada mes | Vence el día 1 y vuelve cada mes |
| informe del equipo entre semana a las 4 de la tarde | De lunes a viernes, con un recordatorio a las 16:00 |
La regla general: un día solo marca el vencimiento, y si además hay una hora, también suena. Así, “pagar la renta el día 1 de cada mes” vence el día 1 pero no avisa; escribe “pagar la renta el día 1 de cada mes a las 9 de la mañana” para que además te lo recuerde. Las mismas palabras en inglés (“tomorrow at 6pm”) también funcionan, y el nombre de la tarea puede ir en cualquier idioma.
Tareas que se repiten y pasos
Abre una tarea y pon Repetir en Día a día, Todos los días laborables, Cada semana, Cada mes o Cada año, o elige Personalizado para cada tantos días, semanas, meses o años. Las repeticiones semanales personalizadas te dejan elegir los días, así que “cada 2 semanas, el lunes y el jueves” es posible.
Marcar una tarea que se repite no la termina. Pasa a su siguiente fecha, y el panel cuenta cuántas veces la has hecho. Una tarea mensual del día 31 cae en el último día de los meses más cortos, así que en febrero también llega una vez.
Los pasos son tareas pequeñas dentro de una tarea, cada una con su casilla: los documentos que hay que reunir para el pasaporte, las habitaciones que limpiar antes de que lleguen visitas. Escríbelos debajo del nombre de la tarea, en el panel. Lo que sea más largo va en la nota de abajo, o en Notas.
Dónde se guardan tus tareas, y lo que no hace
Tus tareas se guardan en la carpeta de datos de Octoolo en esta PC. No hay que crear ninguna cuenta y nada se sube a internet. Eso también significa:
- Sin app para el celular ni sincronización. La lista está solo en esta computadora.
- Sin listas compartidas. Cada lista es solo tuya.
- Sin vista de calendario. Planeado muestra todo lo que tiene fecha, en orden.
- Sin importación. Las tareas de otra app hay que escribirlas a mano.
Los recordatorios suenan como notificaciones de Windows mientras Octoolo está abierto, también después de cerrar su ventana: se queda en la esquina de la barra de tareas mientras haya algo programado. Nada suena mientras la PC está suspendida o apagada.
Preguntas frecuentes
¿Me avisa de una tarea?
Sí, cuando la tarea tiene hora: escríbela (“a las 6 de la tarde”) o ponla en Recordarme, en su panel. Aparece una notificación de Windows con Posponer 10 min y Hecho, aunque la ventana de Octoolo esté cerrada.
¿Qué pasa cuando marco una tarea que se repite?
Pasa a su siguiente fecha en lugar de terminarse, y el panel cuenta cuántas veces se hizo. Pon Repetir en Nunca para que vuelva a ser una tarea normal.
¿Puedo usar la lista también en el celular?
No. No hay app para el celular ni sincronización: las tareas se quedan en esta PC.
¿Puedo compartir una lista con mi familia o mi equipo?
No, las listas no se comparten. Cada lista se guarda en tu propia computadora.
¿Hay vista de calendario?
No. La lista Planeado muestra todas las tareas con fecha de vencimiento o recordatorio, de la más próxima a la más lejana, y Mi día muestra lo de hoy y todo lo atrasado.
¿Puedo traer mis tareas desde otra app?
No con una importación. Escríbelas; las fechas y repeticiones que escribas se reconocen sobre la marcha.
¿Es gratis?
Sí. Productividad funciona sin suscripción, igual que Estudio de texto y Calculadora. Las demás apps vienen con Octoolo Cloud, desde 3,99 US$ al mes.
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