Produktivität · Windows 10 und 11
Erinnerungs-App: schreib Erinnerungen, wie du sie sagst
Schreib „Mama morgen um 18 Uhr anrufen“ oder „Mülltonne rausstellen jeden Dienstag um 20 Uhr“ in ein einziges Feld. Octoolo zeigt dir, was es verstanden hat, bevor du die Erinnerung hinzufügst. Zur richtigen Zeit bleibt eine Windows-Benachrichtigung mit Erinnerungston auf dem Bildschirm, bis du 10 Min. schlummern oder Erledigt drückst, egal in welcher App du gerade arbeitest.
So stellst du eine Erinnerung am PC ein
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Erinnerungen öffnen
Öffne die App Produktivität in Octoolo und wähl unter Planen die Erinnerungen.
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Sagen, was und wann
Tipp ins Feld Erinnere mich an…, zum Beispiel „Kfz-Versicherung verlängern am 3. März um 10 Uhr“. Die Zeile unter dem Feld zeigt, was Octoolo verstanden hat. Findet es keine Uhrzeit, schlägt es ein paar Schreibweisen vor.
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Hinzufügen
Drück Erinnern oder Enter. Die Erinnerung landet in Überfällig, Heute, Morgen, Nächste 7 Tage oder Später. Klick darauf, um die Zeit zu ändern, eine Wiederholung festzulegen oder eine Notiz zu ergänzen.
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Reagieren, wenn sie sich meldet
Die Benachrichtigung zeigt die Erinnerung und die erste Zeile ihrer Notiz. Drück Erledigt oder 10 Min. schlummern. In der Liste bietet Schlummern außerdem 1 Stunde und Morgen, und der Kreis markiert sie als erledigt.
Was du schreiben kannst
Octoolo holt die Zeit aus dem Satz und behält den Rest als Namen der Erinnerung. Diese Angaben kennt es:
| Du schreibst | Sie meldet sich |
|---|---|
| in 10 Minuten, in 2 Stunden, in einer halben Stunde | So lange ab jetzt |
| um 18 Uhr, um 18:30, 18.30 Uhr | Heute zu dieser Uhrzeit, oder morgen, wenn sie schon vorbei ist |
| um 5 | Um 17:00. „um 1“ bis „um 6“ meinen den Nachmittag |
| mittags, um Mitternacht | Um 12:00 oder 0:00 |
| morgens, abends, heute Abend | Um 9:00, 18:00 und 20:00 |
| morgen, übermorgen, Freitag um 15 Uhr, nächsten Dienstag | An diesem Tag, um 9:00, wenn du keine Uhrzeit angibst |
| am 12. Oktober, 3. März, am 1. | An diesem Datum, beim nächsten Mal, wenn es kommt |
| jeden Tag, täglich, werktags, am Wochenende | Immer wieder, ab dem ersten Mal |
| jede Woche, jeden Monat, jedes Jahr, alle 3 Tage, jeden Montag | In diesem Rhythmus |
Nennst du den heutigen Wochentag, ist heute gemeint, wenn die Uhrzeit noch bevorsteht, sonst derselbe Tag nächste Woche. Englische Angaben wie „tomorrow at 6pm“ oder „every weekday“ funktionieren weiterhin, und Uhrzeiten in Ziffern wie 18:30 werden in jedem Satz erkannt. Mehrere Wochentage, etwa Montag und Donnerstag, stellst du nach dem Hinzufügen im Detailbereich ein: Wiederholen, dann Benutzerdefiniert.
Meldet sie sich auch, wenn Octoolo geschlossen ist?
Erinnerungen kommen über die Octoolo-App als Windows-Benachrichtigungen, sie erreichen dich also auch, während du in anderen Programmen arbeitest. Schließt du das Fenster von Octoolo, während etwas geplant ist, läuft Octoolo mit einem Symbol im Infobereich der Taskleiste weiter. Klick dieses Symbol nur dann mit der rechten Maustaste an und wähl Octoolo beenden, wenn die Erinnerungen aufhören sollen.
Damit Erinnerungen auch nach einem Neustart kommen, lass Octoolo mit Windows starten: Drück auf der Seite Erinnerungen auf Mit Windows starten oder schalte in den Einstellungen Octoolo bei der Anmeldung bei Windows starten ein. So gestartet, öffnet es sich ohne Fenster und beendet sich nach zwei Minuten selbst, wenn nichts geplant ist.
Zwei Grenzen solltest du kennen. Octoolo weckt keinen schlafenden oder ausgeschalteten PC, bis er wieder an ist, meldet sich also nichts. Erinnerungen, die fällig wurden, während Octoolo geschlossen war, melden sich, sobald es startet. Mehr als drei auf einmal kommen als eine Benachrichtigung, etwa „5 Erinnerungen“.
Ob Windows sie anzeigt, prüfst du mit Benachrichtigung testen. Hat Windows die Benachrichtigungen von Octoolo ausgeschaltet, sagt die Seite das, und Benachrichtigungseinstellungen öffnen bringt dich direkt zum Schalter.
Erinnerungen und To-do-Liste sind eine Liste
Eine Erinnerung ist eine Aufgabe mit Uhrzeit. Alles, was du hier hinzufügst, erscheint auch in der To-do-Liste, unter Geplant und in Aufgaben, und eine Aufgabe mit einer Zeit bei Erinnern erscheint hier. Ein Klick auf eine Erinnerung öffnet denselben Detailbereich, eine Erinnerung kann also Schritte, eine Fälligkeit, eine Wiederholung, eine Notiz und eine eigene Liste haben.
Erledigte Erinnerungen wandern unten auf der Seite nach Diese Woche erledigt, falls du eine versehentlich abgehakt hast: Haken entfernen, und sie ist wieder da. Für die Momente, in denen ein Ton so lange klingeln soll, bis du aufstehst, passt ein Wecker besser. Für Küchenjobs nach dem Muster „in 12 Minuten“ zeigt ein Timer den Countdown, während er läuft.
Fragen und Antworten
Kann die App meinen PC wecken, um mich zu erinnern?
Nein. Solange der PC schläft oder ausgeschaltet ist, meldet sich nichts. Eine Erinnerung, die in dieser Zeit fällig wurde, kommt, sobald Octoolo wieder läuft.
Was, wenn ich eine Erinnerung verpasse?
Sie bleibt oben auf der Seite in der Gruppe Überfällig, bis du sie abhakst oder schlummern lässt.
Wie stoppe ich eine wiederkehrende Erinnerung?
Klick sie an und stell Wiederholen auf Nie, oder drück in ihrem Detailbereich auf Löschen, um sie zu entfernen.
Bekomme ich die Erinnerungen auch aufs Handy?
Nein. Sie liegen auf diesem PC und melden sich auf diesem PC. Es gibt keine Handy-App und keine Synchronisierung.
Braucht die App Internet?
Nein. Die Erinnerungen liegen im Datenordner von Octoolo auf deinem Computer und melden sich von dort.
Kann ich Erinnerungen auf Deutsch schreiben?
Ja. Läuft Octoolo auf Deutsch, versteht das Feld deutsche Angaben wie „morgen um 18 Uhr“, „werktags“ oder „am 1. jeden Monats“. Englische Angaben funktionieren weiterhin, Uhrzeiten in Ziffern wie 18:30 werden in jedem Satz erkannt, und der Name der Erinnerung darf in jeder Sprache sein.
Ist es kostenlos?
Ja. Produktivität funktioniert ohne Abo, genau wie Textstudio und Rechner. Die anderen Apps gibt es mit Octoolo Cloud, ab 3,99 $ im Monat.
Erinnerungs-App und 16 weitere Apps.
Für Windows herunterladen7 Tage gratis, dann ab 3,99 $ im Monat für alle 17 Apps. Windows 10 und 11.